Jij zorgt dat de werkomgeving aantrekkelijk is voor bevlogen ProRailers en een tevreden klant!

Organisatie

ProRail is spoorwegbeheerder en is verantwoordelijk voor het onderhoud, de vernieuwing, de uitbreiding en de veiligheid van het Nederlandse spoorwegnet. ProRail verdeelt als onafhankelijke partij de ruimte op 7.000 kilometer spoor, zij regelt alle treinverkeer (160 miljoen kilometer per jaar) en bouwt en beheert stations, seinen, wissels en overwegen. Dit doet ProRail met aandacht voor onze samenleving én met oog voor toekomst.

Vanuit Human Facility Management (HFM) faciliteren we onze circa 4.800 ProRail collega’s op alle 40 verkeersleidingsposten, incidentbestrijdingslocaties en kantoorlocaties, met optimale diensten en voorzieningen. HFM zorgt voor flexibele, eigentijdse huisvesting en allerlei andere faciliteiten, die de medewerkers optimaal ondersteunen en bijdragen aan een inclusieve werkomgeving. We zorgen dat de kantoren goed onderhouden worden, beheren huurcontracten, initiëren vastgoedontwikkelingen en coördineren verbouwingen en verhuizingen. Daarnaast regelen we de inkoop van kantoorartikelen, inrichting, wagenpark, bedrijfskleding en dienstreizen.

Verwachtingen

Als Manager HFM geef je samen met je management team, leiding aan 65 medewerkers en manage je met je team een groot aantal uitbestede diensten. De dienstverlening van HFM wordt ontwikkeld en gemanaged binnen drie ontwikkelketens (Werkplek & Services, Veiligheid & Bedrijfscontinuïteit, Vastgoed & Assets) en twee focusgebieden (24/7 omgeving, Hybride kantoren). Je rapporteert aan de directeur Human Resources en maakt deel uit van het MT van HRM. Daarnaast zoek je afstemming met de CFO op benoemde onderwerpen.

Als Manager HFM:

Ben je verantwoordelijk voor het creëren van een optimale, inclusieve werkomgeving voor alle ProRailers
Coach je op persoonlijke ontwikkeling, teamdoelstellingen en inspireer je je medewerkers om het beleid, de producten, processen en projecten te blijven ontwikkelen
Zorg je dat de basis op orde is waar vanuit een visie voor de toekomst kan worden ontwikkeld (soft en hardservices, vastgoed) en dat de visie vertaald wordt naar praktische en realistische stappen

Wij zoeken

Je geeft op inspirerende wijze leiding aan de afdeling waarbij operationele gerichtheid (pragmatisch) en coachend leidinggeven (verbindend) aan professionals centraal staat. Je focus ligt op het werkplezier van de mensen binnen HFM, het soepel laten lopen van de processen binnen de afdeling en het aansturen van leveranciers. Je voelt je thuis in een technisch complexe omgeving, die volop in beweging is, en bent van nature een verbinder met oog voor effectieve samenwerking met betrokken partners. Hierbij heb je nadrukkelijk aandacht voor de technische en vastgoedkant van de HFM organisatie. Je begrijpt en realiseert wat op langere termijn nodig is. Daarnaast heb je gevoel voor de verschillen die er zijn in dienstverlening aan de kantoren en de dienstverlening die gericht is op alle buitenlocaties.

Daarnaast beschik je over:

Een bachelor of master Facility Management of Bedrijfskunde
Minimaal 10 jaar ervaring binnen een grote (overheids-)organisatie, waarin je zowel operationeel leiding hebt gegeven als aan de ontwikkelkant (tactisch/strategisch) hebt gewerkt
Ervaring met contractmanagement op strategisch niveau en procesoptimalisatie
Peoplemanagementervaring met eigenschappen als verbindend leiderschap, samenwerken, staan voor je team, eigenaarschap en daadkracht
Energie, positief kritische instelling en sensitiviteit: je maakt echt connectie en weet wat er speelt in je team, je schakelt gemakkelijk op alle niveaus en bent zichtbaar voor stakeholders

Salaris

Een bruto maandsalaris tussen € 6.041,- en € 9.550,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 11
Een managementfunctie met direct een vast contract
De ruimte om te werken waar én wanneer je wilt
Een unieke kans om samen met je collega’s een stevige veranderambitie te bewerkstelligen met maatschappelijke relevantie en een grote impact op duurzame mobiliteit
13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering
170 Vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel dan met Jan Giesbers van VFM (06-2722 9697) of mail naar jan.giesbers@vfm.nl. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. Reacties vóór 26 mei 2023.