Ben jij een ambitieuze starter die een vliegende start wilt geven aan je loopbaan? Dan is dit wat voor jou!

Binnen het Young FM programma mogen we een mooie functie vervullen bij Jacobs Douwe Egberts.

In het kort:

  • 32 uur/week werken bij JDE
  • 4 uur/week tijd voor persoonlijke ontwikkeling via het opleidingsprogramma van VFM
  • Contract voor 18 maanden bij VFM
  • Startsalaris tussen €2.450 en €2.500 o.b.v. 40 uur en afhankelijk van je opleidingsachtergrond

Opdracht 

Bij JDE ga je aan de slag in de uitdagende rol van Facility Support Specialist.

Je komt te werken in een dynamische omgeving van kantoren, onderzoek- en inspiratiecentra en fabrieken. Op een afdeling waar je verantwoordelijk bent voor de facilitaire vraagstukken en de bijbehorende financiële administratie. Denk hierbij aan thema’s als financiële rapportages, facility management informatiesystemen en projecten. 

Als Customer Support & Finance Specialist werk je nauw samen met de klantmanager en ben jij de belangrijke schakel binnen het financiële proces. Door secuur en gestructureerd te werken verzorg je de facturatie van leveranciers efficiënt. Vergroot je contractkennis door het uitzoeken financiële vraagstukken, leer de contracten en facilitaire diensten goed kennen door in de inhoud te duiken. Vragen vanuit de leverancier of de interne klant betreffende de facturatie beantwoord je graag. Je hebt een oog voor detail, onregelmatigheden in kosten vallen je op en zoek je uit. 

Ook je organisatie talenten kun je bij ons kwijt. Je initieert of neemt deel aan diverse projecten om de totale dienstverlening en de afdeling continu te verbeteren. Ten slotte vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan de organisatie van jaarlijkse evenementen en meetings met leveranciers.

Wie is Jacobs Douwe Egberts? 

JDE is onderdeel van JDE Peet's, het grootste 'pure-play' koffie- en theebedrijf in de wereld, met het hoofdkantoor in Nederland. Al ruim 265 jaar worden ze geïnspireerd door de gedachte 'it's amazing what can happen over a cup of coffee'. Vandaag de dag creëren ze kansen in meer dan 100 landen met een portfolio van meer dan 50 koffie- en theemerken. Denk aan karaktervolle merken zoals Douwe Egberts, L’OR, Jacobs, Senseo, Pickwick en Moccona.

JDE levert koffie- en theeconcepten aan kantoren, overheidsinstellingen, horeca en hospitality, kortom alle instellingen buiten het supermarktkanaal. Vanuit ondernemerschap, kennis en rijke traditie zijn zij een strategische partner voor onze klanten en denken mee op creatieve en innovatieve wijze over unieke koffie- en theeconcepten. Op deze manier leveren ze bij verschillende klanten een bijdrage aan hun doelstellingen op gebied van duurzaam ondernemen en medewerkerstevredenheid.

Wie ben jij?

  • Je bent net klaar met je HBO Facility Management en mogelijk heb je een relevante master gevolgd of hebt maximaal een jaar werkervaring;
  • Je hebt affiniteit met financiën en financiële processen; 
  • Je bent jezelf aan het oriënteren binnen het facilitaire werkveld om te ontdekken waar je passies liggen; 
  • Je kan je goed mondeling en schriftelijk duidelijk maken in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je hebt affiniteit met zowel operationele als tactische vraagstukken; 
  • Je bent een teamplayer en werkt goed samen voor het beste resultaat;
  • Je bent ondernemend en vindt het fijn zaken op te pakken en uit te zoeken; 
  • Anderzijds werk je consciëntieus om een project succesvol aan te pakken en te volbrengen. 

Bovenal ben je enorm gemotiveerd om in je eerste functie een steile leercurve aan te gaan. Je wilt je snel ontwikkelen, bent nieuwsgierig en hebt heel veel zin om in een talentenprogramma te laten zien wat je in huis hebt!

Young FM programma 

VFM lanceerde begin 2020 het Young FM programma dat facilitair talent aan facilitaire teams en organisaties verbindt. Op dit moment zijn er meerdere talenten bij verschillende organisaties aan het werk, zoals de Nationale Politie en Eneco. Ons opleidingsprogramma loopt voortvarend. Als advies- en recruitmentbureau ervaren wij een toenemende spanning op de arbeidsmarkt. Hoe haal je als facilitaire organisatie jong talent binnen? En hoe kiezen facilitaire starters díe organisatie die hen de kans biedt om zichzelf snel te ontwikkelen?

De meeste traineeships kijken naar cijferlijsten en nevenactiviteiten, wij leggen de focus ook op drijfveren en persoonlijkheid. Alle deelnemers beschikken minimaal over een relevante en afgeronde HBO opleiding. Op basis van harde én zachte competenties matchen wij de YFM’ers aan een voor hen uitdagende opdracht.

Opleidingsprogramma

Naast leren door werken, hechten we waarde aan het opleidingsprogramma van VFM. Deze bestaat uit een aantal trainingen, met name gericht op vaardigheden:

  • Prince2 Foundation
  • Advies vaardigheden
  • Agile Lean
  • CATS CM Foundation
  • Presentatie vaardigheden

Afhankelijk van de opdracht en je ontwikkelpunten bieden we specifieke opleidingen aan. Binnen deze baan bij JDE kun je de geleerde vaardigheden in de praktijk brengen.

Daarnaast ontvang je begeleiding vanuit VFM. Deze begeleiding kan bestaan uit:

  • Buddy / mentor voor operationele begeleiding
  • Intervisiesessies met de andere Young FM’ers
  • Coaching traject door Senior Consultant
  • Workshops & masterclasses (elk kwartaal een nieuw thema)

Wie is VFM? 

VFM Facility Experts is een ambitieus en groeiend facilitair adviesbureau. Met 60 toegewijde facility consultants, projectleiders, interim managers en young fm’ers voeren wij mooie en betekenisvolle advies- en interim opdrachten uit voor vooraanstaande opdrachtgevers in Nederland, België en Frankrijk.  

Ons kantoor staat in het centrum van Utrecht, aan de Nieuwegracht. Wellicht een tikkeltje bevooroordeeld, maar een mooier plekje zul je niet snel vinden! De inrichting van het kantoor past bij onze kernwaarden; Vrijheid, Verbinding en Vertrouwen. Er is een gezellige bar om elkaar te ontmoeten en samen te lunchen. We beschikken over topvoorzieningen om digitaal en samen te kunnen werken. Je hebt alle vrijheid om de werkplek te kiezen waar jij kunt excelleren; thuis, bij je opdrachtgever, op ons kantoor of elders. 

Wat ons bijzonder maakt zijn de mensen die bij ons werken. Kenmerkend zijn de persoonlijke aanpak, de no-nonsense mentaliteit, het pragmatisme waarmee we vraagstukken benaderen en de betrokkenheid om samen het beste resultaat neer te zetten. 

Bij VFM hechten we aan een gezonde privé-werkbalans. Dit uit zich in onder andere een vitaliteitsbudget, aandacht voor werkstress en een open cultuur. Plezier, sterke motivatie en persoonlijke groei zijn bij ons belangrijk.

Nieuwsgierig?

Bel met Susanne Moonen, Recruitment Consultant, op 06-22037779, of vul het onderstaande formulier in om direct te solliciteren! 


Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord