Manager Inkoop | Stichting Philadelphia Zorg

Passie voor inkoopmanagement en het opbouwen van een eigen team, inkoop weer stevig op de kaart, positieve energie, samenwerken en doorpakken!

Organisatie

Philadelphia Zorg is een vooruitstrevende organisatie waar technologische en sociale innovaties belangrijke pijlers zijn. Vanuit de besturingsfilosofie van zelforganisatie werken we aan het “simpel organiseren” van complexe taken en (zorg)processen. Hierbij zoeken we de balans tussen wat centraal moet en decentraal kan in de samenwerking tussen de medewerkers in het primaire proces en de serviceorganisatie.

We ondersteunen elke dag meer dan 9.500 cliënten bij het leiden van hun eigen leven en durven los te laten als het kan. We wijken van de gebaande paden af als dat in het belang is van de cliënt. Dat doen we met liefde, lef en meesterschap.

Het landelijk Servicekantoor kantoor van Philadelphia is gevestigd in Amersfoort, op steenworpafstand van het Centraal Station.

Verwachtingen

Op jaarbasis koopt Philadelphia voor ruim € 125 miljoen in. De inkoop betreft tal van zaken, waaronder grote posten zoals (zorg)personeel, huisvesting, IT en (medische) hulpmiddelen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Finance & Control en vertegenwoordigt inkoop in het Managementteam van F&C. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeuren en stuurt een team van circa 7 medewerkers aan. 

De uitdaging in deze rol vind je in het stevig neerzetten van inkoop binnen de organisatie, waarbij je proactief verbetermogelijkheden signaleert en oppakt. Dat doe je door:

• Verantwoordelijkheid nemen voor het inrichten en (door)ontwikkelen van de inkooporganisatie. Het team dient hier grotendeels nog voor opgetuigd te worden en dit kan jij vorm gaan geven
• Nemen van de make or buy beslissing: wat doen we zelf, wat besteden we uit?
• Draagvlak creëren voor inkoop als ‘business partner’ binnen de organisatie
• Inspelen op kansen om de dienstverlening aan te laten sluiten bij de behoeftes van de locaties en de zorgbehoevenden
• Het centraliseren van strategische en tactische inkoop- en CLM- activiteiten
• Verantwoordelijk voor de uitvoering van de inkoopplanning en inkoopkalender
• Verzwaren strategische en tactische inkoopprofielen
• Focus in het team aanbrengen op strategische activiteiten; category management en tactische inkoopactiviteiten (tenders).

Wij zoeken

Philadelphia staat aan de start van een transitie binnen haar inkoopactiviteiten en zoekt hiervoor een hands-on, no-nonsense inkoopmanager om deze verandering te bewerkstelligen. Deze beoogde optimalisatie van de inkoopfunctie heeft een aanzienlijke impact op de huidige manier van (samen)werken en dient zorgvuldig te worden aangestuurd. Daarnaast ben je bereid om ook je handen uit de mouwen te steken als dit nodig is.

Jij bent een verbinder en zorgt dat inkoop zich optimaal positioneert binnen de organisatie en daar waarde toevoegt. Je bent gemotiveerd om zelf de organisatie in te gaan, inzicht te krijgen in de uiteenlopende belangen die er spelen en inkoop daar effectief op aan te laten sluiten. Je bent duidelijk zichtbaar voor de gehele organisatie. 

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over de volgende kennis en ervaring

• Een afgeronde opleiding op hbo/wo niveau (must)
• Aantoonbare ervaring met strategische inkoopvraagstukken (vanaf 5 jaar)
• Leidinggevende ervaring (> 2 jaar).

Belangrijke persoonskenmerken van jou zijn:

• Communiceren en verbinden (Team/Philadelphia/Leveranciers)
• Bouwen en ontwikkelen
• Samenwerken/teamplayer
• Organisatiesensitief
• Positieve energie, doorpakken en op actie gericht
• Leiderschap
• Affiniteit met de zorg.

Salaris

Bij ons kun je rekenen op een uitdagende, zichtbare en verantwoordelijke positie waarbij je volop ruimte krijgt voor eigen initiatieven en persoonlijke en professionele ontwikkeling. 

Bij Philadelphia helen we het beste uit elkaar. Daarom zorgen wij voor:

• Een brutosalaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 3.945,- en maximaal € 5.957,- (FWG 65) bij een fulltime dienstverband van 36 uur
• Een contract voor onbepaalde tijd
• Volop ruimte voor eigen inbreng en het ontwikkelen van jouw talenten, je werkt mee aan projecten en activiteiten
• Goede secundaire voorwaarden en faciliteiten die bijdragen aan je ontwikkeling, zoals mogelijkheden tot trainingen en coaching.

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel dan met Jan Giesbers van VFM (06-2722 9697) of mail naar jan.giesbers@vfm.nl. Alle reacties worden uiteraard vertrouwelijk behandeld. Reacties ontvangen we graag vóór 15 oktober 2023. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.