Teammanager Facilitaire Zaken | Amsta

Een leuke leidinggevende functie met de kans en opdracht om bij te dragen aan strategisch beleid. Heb je daarnaast affiniteit met de zorg? Aarzel niet!!

Organisatie

Amsta biedt zorg en ondersteuning aan Amsterdammers die, om welke reden dan ook, niet in staat zijn hun leven op eigen kracht vorm te geven. Op circa 30 locaties verspreid over Amsterdam wordt zorg aangeboden in woon- en zorgcentra, kleinschalige woonvoorzieningen en studio’s. Bijna allemaal unieke locaties in het centrum, dichtbij de samenleving en de gezelligheid van de stad. Onze medewerkers en cliënten zijn net zo divers als de stad en haar inwoners. Als je bij Amsta komt werken maak je deel uit van één van de grootste zorgorganisaties in Amsterdam. Amsta is te omschrijven als een toonaangevend, sociaal en aantrekkelijk werkgever. We stimuleren collega's om vanuit hun talent te werken en er is veel ruimte voor persoonlijke- en professionele ontwikkeling. Vanaf 2023 werken we bij Amsta vanuit een nieuwe koers: Horen en gezien worden.

Facilitaire Zaken (FZ) is een centrale afdeling. Het MT bestaat uit de manager FZ en 6 teammanagers facilitaire zaken. De teammanagers hebben de verantwoording over meerdere locaties en sturen hun team rechtstreeks aan. Daarnaast hebben alle teammanagers een specifieke portefeuille zoals schoonmaak, huismeesters, receptie en Eten&Drinken.

Verwachtingen

Als teammanager ben je integraal verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire dienstverlening op jouw locaties. Je geeft binnen de toegewezen locaties leiding aan 30 tot 40 medewerkers, draagt budgetverantwoordelijkheid en levert een bijdrage aan doorontwikkeling en verduurzaming van de dienstverlening. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor contract- en leveranciersmanagement.

De locaties waarvoor je aan de lat staat liggen allemaal rondom de Nieuwmarkt en het Vondelpark en variëren enorm qua doelgroep. De cliënten komen uit diverse sociale lagen van de stad. Voor de clustermanagers ben jij het aanspreekpunt als het gaat om facilitaire dienstverlening.

Behalve de focus op ‘jouw’ locaties, heb je een aandachtsgebied waarop je beleid ontwikkelt. Voor deze positie is het aandachtsgebied Eten&Drinken. Er is op dit moment een concept beleid. Dit beleid behoeft herijking en moet nog langs diverse medezeggenschapsorganen. Na goedkeuring ben je de kartrekker van vernieuwing en professionalisering voor dit onderwerp binnen Amsta.

In deze rol adviseer je gevraagd en ongevraagd de manager Facilitaire Zaken over nieuwe producten, services en dienstenaanbod. Je weet je collega teammanagers goed te vinden. Samen leveren jullie en bijdrage aan het ontwikkelen, uitvoeren en borgen van de facilitaire producten- en dienstenportefeuille.

De taken op hoofdlijnen:

• Je bent een integrale leidinggevende, d.w.z. je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid en wordt daarbij geadviseerd door HR
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en borging van facilitaire zaken op jouw locaties waarin je nauw samenwerkt met clustermanagers en het beste uit de dienstverlening haalt in de zorg voor cliënten en het werkplezier voor collega's
• Jij ontwikkelt en bewaakt werkwijzen en procedures voor facilitaire dienstverlening met oog voor de doelgroepen
• Jij stuurt op budgetten, begrotingen en financiële systemen en kan de vertaalslag maken naar de operatie
• Jij signaleert marktontwikkelingen en vertaalt dit naar de situatie bij Amsta. In iedere ontwikkeling maak jij de meest duurzame keuze
• Je leidt of participeert in (aanbestedings)projecten vanuit het projectmatig denken (Lean)
• Jij houdt je bezig met het plannen, begeleiden en evalueren van de jaarlijkse ontruimingsoefeningen en je maakt onderdeel uit van de BHV organisatie
• Je signaleert onveilige situaties en neemt passende maatregelen

Wij zoeken

Een kandidaat die enthousiast wordt van de grote gevarieerdheid van deze functie. Enerzijds geef je direct leiding aan de operatie, anderzijds ben je verantwoordelijk voor begroting én ontwikkel je strategisch beleid. Dat vraagt van jou dat je gemakkelijk in groepen beweegt. Zowel de cliënten als je medewerkers komen vanuit diverse culturen en sociale klassen. Richting clustermanagers van de zorg en directies ben je een stevige gesprekspartner. Je bent empathisch en schakelt gemakkelijke tussen verschillende niveaus. Voor je medewerkers ben je zichtbaar en benaderbaar.

Wij zoeken iemand die kan verbinden, enige ervaring heeft met het leiden van projecten en beschikt over financieel inzicht.

Verder: 

• Beschik je over HBO werk- en denkniveau; Hotelschool Facilitair Management of vergelijkbaar
• Heb je relevante ervaring. Ervaring in de zorg is niet noodzakelijk! Affiniteit met de zorg (VVT en/of Gehandicaptenzorg) is een pré
• Aantoonbare ervaring in (coachend/ontwikkelingsgericht) leidinggeven en projectmanagement
• Commercieel en bedrijfskundige kennis en ervaring voor het maken en beoordelen van kosten- batenafwegingen bij vernieuwingsvoorstellen
• Kennis en ervaring in begrotingsmethodiek en -beheer
• Ervaring in visie- en conceptontwikkeling, implementatiemanagement en contractmanagement

Salaris

Een fantastische functie als je graag in Amsterdam bent, een hart voor de zorg hebt én in een leuk team wilt samenwerken aan de optimalisatie van facilitaire services. Je legt in deze rol verantwoording af aan Manager Facilitaire Zaken Inge Jeurink.

Daarnaast bieden we:

• Een jaarcontract met de intentie om te verlengen naar onbepaalde tijd
• Salaris tussen € 3.676,03 - 5.456,77 per maand voor 36 uur (FWG 60)
• Vakantiegeld van (8% van jouw bruto jaarinkomen)
• Eindejaarsuitkering om knallend het jaar uit te gaan (8,33% van het bruto jaarinkomen)
• Trainingen en opleidingen om bij te blijven in je vak en te groeien als professional
• Laptop en telefoon van de zaak
• Reiskostenvergoeding
• Een pensioenregeling voor jouw eigen oude dag (PFZW)

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel dan met Ellen van der Veen VFM (06-24808084) of mail naar ellen.vanderveen@vfm.nl. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.

Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure, evenals het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) en een referentieonderzoek.