Facilitair Manager | Gooise Scholen Federatie

Bij GSF zijn negen scholen voor voortgezet onderwijs in de Gooi en Vechtstreek aangesloten. Deze onderwijsinstelling heeft ruim 7000 leerlingen en circa 800 medewerkers, en is één van de grootste onderwijsinstellingen in het Gooi. De GSF biedt diverse vormen van onderwijs: van praktijkonderwijs tot gymnasium. De scholen worden ondersteund vanuit de stichting. Een tweehoofdig College van Bestuur stuurt de stichting aan en is samen met het Kennis, Inspiratie en Expertise Centrum (KIEN) gevestigd in Bussum. KIEN bestaat uit de meerdere stafafdelingen: een stafafdeling met het secretariaat, juridische zaken en communicatie, Personeel & Organisatie (P&O) Onderwijs en Kwaliteit (O&K), ICT en Financiën & Beheer (F&B).

Organisatie

De facilitaire dienstverlening valt binnen KIEN onder de afdeling Financiën & Beheer. De facilitaire afdeling vervult een adviserende en ondersteunende rol naar de schooldirecties op het gebied van facilitaire diensten, waar nodig in nauwe samenwerking met de afdeling ICT. Daarnaast ondersteunt KIEN bij groot onderhoud, uitbreidingen, renovaties, verbouwingen, diverse aanbestedingen en andere facilitaire projecten. De facilitaire afdeling is bovendien verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en rechtmatigheid van inkoopactiviteiten. De decentrale facilitaire activiteiten vallen onder aansturing van de schooldirecties.

Verwachtingen

In verband met een verdere uitbouw en professionalisering van het facilitair beleid van onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een collega voor de facilitair manager. Duur van de inzet is voorlopig onbepaald. Het is een functie voor 0,5 FTE, ca 20 uur per week, standplaats is Bussum. Zowel meer ervaren als een startende facilitaire manager met enkele jaren ervaring zijn van harte welkom.

Samen met je collega facilitair manager vorm je het bovenschools facilitaire team van de GSF. Samen hebben jullie een adviserende rol richting de negen schooldirecteuren. De activiteiten bevatten zowel inkoop en aanbesteding als services, huisvesting, BHV en ondersteuning . Een veelzijdige rol dus!

Dit zijn de aandachtsvelden:

1 | Huisvesting

• Projectondersteuning voor ver-, nieuw- en aanbouwprojecten 
• Planning en uitvoering (groot) onderhoud schoolgebouwen

2 | Inkoop en aanbestedingen

• Ondersteunen en zelfstandig uitvoeren van aanbestedingstrajecten
• Opstellen Programma van Eisen, opvragen offertes en onderhandelen met aanbieders.

3 | Inkoopmanagement, contractbeheer en huisvestingsbeheer

• Uitvoeren van contractbeheer
• Implementatie en beheer applicatie huisvestingsbeheer

De GSF heeft met ingang van schooljaar 2020-2021 het beheer van alle schoolkantines in eigen beheer genomen. Je vervult daarin een overkoepelende, eindverantwoordelijke (profit & loss) rol voor de kantines van alle GSF scholen.

Wij zoeken

Wij zoeken iemand met affiniteit met het onderwijs. Wellicht heb je zelf kinderen en zie je in deze functie de kans om werk en zorg te combineren. Wellicht ben je bezig met een deeltijd opleiding FM? Ook dan zou dit zomaar jouw baan kunnen zijn! Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt van nature een dienstverlenende houding. Aangezien veel van de werkzaamheden een projectmatig karakter hebben voel je je thuis in het leiden van projecten.

• HBO facility management (of gelijkwaardig)
• Enkele jaren werkervaring met facilitair management, inkoop en gebouwbeheer
• Ervaring met projectmanagement

Salaris

De functie is ingeschaald in schaal 10. Daarmee ligt het salaris in de range van €2.592 tot € 4.301 bij een 36-urige werkweek. Het onderwijs kent aantrekkelijke secundaire voorwaarden, denk aan de schoolvakanties waarin je vrij bent.

Interesse?

Vul dan vóór 10 maart 2021 onderstaand formulier in. Wil je meer informatie over de functie, dan kun je bellen met Jan Giesbers, tel. 06 2722 9697 of mailen naar jan.giesbers@vfm.nl. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.