De Bibliotheek Utrecht is er voor iedereen. Je kunt er je hele leven lang terecht voor je persoonlijke ontwikkeling. Je kunt bij ons lezen, leren en je informeren, je kunt werken of ontspannen. Wij stimuleren je om kennis te maken met literatuur, cultuur en de maatschappij. Wij doen ons werk samen met de stad, vanuit onze dertien vestigingen, met onze collectie en met onze activiteiten.

Wij zijn een inspirerende en laagdrempelige organisatie, 7 dagen per week open, 1,3 miljoen bezoekers per jaar, 78.000 leden, 2,3 miljoen uitleningen, een uitgebreide programmering met jaarlijks meer dan 4000 educatieve, sociale en culturele activiteiten voor jong en oud. De bibliotheek is altijd dichtbij. In de wijken én met de nieuwe centrale vestiging aan de Neude met een studieplekken, een theater, een laboratorium, horeca en nog veel meer. 

Organisatie

Als Teamleider word je verantwoordelijk voor het facilitaire team en leg je verantwoordelijkheid af aan de Manager Vestigingen en Bedrijfsvoering. Het facilitaire team bestaat nu uit een Coördinator Facilitair, een Facilitair medewerker, twee Technisch medewerkers Facilitair, een Inkoopmedewerker Facilitair en een ICT specialist. Er is budget vrijgemaakt om dit team uit te breiden.

Verwachtingen

Jij organiseert, geeft leiding aan, instrueert en faciliteert je team zodanig dat jouw team erin slaagt de doelen van het team en van de Bibliotheek te realiseren. Er ligt een nieuw plan in grote lijnen klaar voor het facilitaire team. In dit plan zijn een aantal wijzigingen voor de organisatie opgenomen. Jij gaat, samen met het team, dit plan de komende periode verder vormgeven en uitvoeren.

Je motiveert je medewerkers en daagt ze uit om de plannen en individuele doelstellingen te realiseren, door de capaciteiten van medewerkers ten volle te benutten, bij te sturen waar nodig en hen te stimuleren zich te blijven ontwikkelen. Je past jouw stijl van leidinggeven aan de omstandigheden aan (situationeel leiderschap) en zorgt voor een veilige werk- en leeromgeving. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarplannen van de afdeling, de kwaliteit van de implementatie van producten en de dienstverlening, de organisatie en planning van de werkzaamheden, de effectiviteit van de werkprocessen en het beheer van het toegewezen budget. 

Je werkt actief mee aan verbeteringen en vernieuwingen van producten en dienstverlening van de bibliotheek en adviseert het Management Team op facilitair gebied. Daarbij houd je de balans tussen de belangen van de eigen afdeling en de belangen van de gehele organisatie scherp in de gaten. kent de relevante leveranciers en (interne) klanten, en bent gericht op het verbinden van eigen dienstverlening met (interne) klantvragen en-processen met als doel het verbeteren en ontwikkelen van de dienstverlening van de eigen afdeling en die van de Bibliotheek. Je deelt kennis, informatie, ontwikkelingen en best practices met relevante collega’s.

Ook voor de aanbestedingskalender en voor de uit te voeren aanbestedingen ben je verantwoordelijk. Samen met de inkoopadviseur worden alle aanbestedingen doorlopen. Je bent eindverantwoordelijk voor het voldoen aan wet- en regelgeving van de facilitaire afdeling. Je begeleidt diverse projecten ter optimalisatie van de facilitaire afdeling.  

Wij zoeken

Heb jij…

  •   Een HBO-opleiding Facility Management 
  •   Leidinggevende ervaring
  •   Ervaring met verbetering en vernieuwing van werkprocessen (bijv. LEAN methodiek) 
  •   Affiniteit met de maatschappelijke opdracht en omgeving van de Bibliotheek
  •   Uitstekende digitale vaardigheden

Kun jij...

  •   Leidinggeven en coachen
  •   Prioriteiten stellen 
  •   Proactief handelen
  •   Plannen en organiseren
  •   Onderhandelen
  •   In teamverband en zelfstandig werken

Ben jij...

  •   Resultaatgericht
  •   Ondernemend
  •   Flexibel
  •   Communicatief vaardig
  •   Overtuigend

Salaris

De cao Openbare Bibliotheken is van toepassing. De functie van Teamleider Facilitair is ingeschaald in functieschaal 10. Het salaris ligt tussen de €3519 - €4643 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring. Je krijgt reiskostenvergoeding en de Bibliotheek heeft een Fietsenplan. Een assessment kan onderdeel maken van de procedure.

Interesse?

Verstuur je CV en motivatiebrief via onderstaand formulier. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Dirk Brukx, tel. 06-47974890

Bel of mail onze experts

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord