Facilitair Coördinator Soft Service | Medux

Dienstverlenend, plannen en organiseren, creatief, samenwerken, focus op verbeteren van facilitaire soft services

Medux omvat organisaties die zijn gespecialiseerd in het bieden van zorghulpmiddelen aan zorginstellingen en particulieren.Zij richten zich op dienstverlening, innovatie en advies. Én op beheer, onderhoud en logistiek van de zorghulpmiddelen. Opdat deze optimaal worden benut. En op het juiste moment de juiste persoon bereiken. De dagelijkse inzet van de medewerkers en partners is hierbij essentieel. 

‘Betaalbare zorg is ook ónze zorg.’ Met innovaties streeft Medux dit na, altijd met oog voor mens en maatschappij. Vol toewijding, inzet en met voortdurende innovaties vergroten zij de bewegingsvrijheid, zelfstandigheid én het plezier van mensen met een bewegingsbeperking.

Medux werkt samen met veel verschillende partijen. Met thuiszorgorganisaties, zorgprofessionals, zorgverzekeraars,ziekenhuizen, gemeenten en leveranciers. Medux heeft veertig vestigingen waar vanuit leveringen plaatsvinden en zestig winkels door heel Nederland.

Organisatie

Voor het facilitaire team zijn wij op zoek naar een Facilitair Coördinator Soft Service. Een gedreven en betrokken professional die verantwoordelijkheid draagt voor het coördineren, beheren en aansturen van de facilitaire soft services binnen Medux en haar labels. De facilitaire organisatie wordt op dit moment opnieuw vormgegeven en dienstverlening verder geprofessionaliseerd. Wij zijn op zoek naar een stevige persoonlijkheid die graag initiatief neemt en daarnaast weet om te gaan met veel stakeholders.

Verwachtingen

Als Facilitair Coördinator Soft Services fungeer je als eerste aanspreekpunt bij vragen van medewerkers. Je bent primair verantwoordelijk voor een optimale afstemming met en tussen de eigen afdeling, overige bedrijfsonderdelen en externe partijen. Je zorgt voor een adequate inrichting en verdere professionalisering van de facilitaire processen en je bent verantwoordelijk voor de realisatie van de vastgestelde KPI’s. Je hebt daarnaast structureel overleg met leveranciers om de voortgang van de services en het contract- en leveranciersmanagement op basis van gemaakte SLA’s te bespreken.

Belangrijkste aandachtsgebieden:

• Coördineren en beheren van de contractueel overeengekomen facilitaire Soft Services binnen Medux en overige labels
• Mede coördineren van het Serviceteam (5 fte)
• Zorgdragen voor de planning en uitvoering van alle facilitaire werkzaamheden (o.a. beheer inventaris, meubilair, afvaldiensten, receptiediensten, schoonmaak, restauratieve voorzieningen, postverwerking, beveiligingsdiensten)
• Werkplekinrichting; werkzaamheden die voortkomen uit het inrichten, beheren en muteren van werkplekken en werkomgevingen
• Bewaken van de kwaliteit van de geleverde facilitaire diensten
• Zorgdragen voor de naleving van de wettelijke voorschriften conform
• Bewaken van de afhandeling van de aanvragen, klachten en storingen t.a.v. facilitaire diensten via de servicedesk
• Het aanleveren van input t.b.v. de maandelijkse rapportages zoals locatie update, checklists etc.
• Deelnemen aan, initiëren en uitvoeren van projecten (bijv. coördinatie bij kleine verhuizingen etc.)
• Doen van verbetervoorstellen voor optimaliseren van dienstverlening soft services
• Budgetbewaking
• Meedenken met in input leveren voor het afdelingsplan Facilitaire zaken
• Opvragen en beoordelen van offertes
• Beoordelen aanbestedingen en gunningen
• Stakeholder Management op operationeel niveau

Wij zoeken

Voor de rol van Facilitair Coördinator Soft Service zijn wij op zoek naar een kostenbewust persoon die secuur werkt, goed kan  plannen en organiseren en die met creatieve ideeën komt. 

Jij brengt mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau; bij voorkeur in de richting van Facility Management of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Actuele kennis van soft facility services (SLA's en KPI's, meettechnieken etc.)
• Leidinggevende ervaring aan eigen teams
• Persoonseigenschappen: je staat stevig in je schoenen, goede organisator en planner, commercieel, resultaatgericht, people manager

Salaris

Je kunt bij Medux het maximale uit je vakmanschap halen. Je werkt in een leuk team met enthousiaste collega’s. Je kunt rekenen op een salaris dat past bij je functie, ervaring en prestaties. Op een prima pensioenopbouw met een lage premie. Medux stimuleert je om kennis op te doen en het maximale uit je vakmanschap te halen. Door te investeren in je opleiding begeleiding en ontwikkeling. En door je alle ruimte te geven voor eigen initiatief.

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Verstuur direct jouw CV en motivatie via onderstaand formulier. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Dirk Brukx tel. 06-47974890