Facilitair Coördinator Hard Service | Medux

Plannen en organiseren, communiceren en verbinden, focus op verbeteren van facilitaire hard services en professionaliseren van de dienstverlening

Medux omvat organisaties die zijn gespecialiseerd in het bieden van zorghulpmiddelen aan zorginstellingen en particulieren. Zij richten zich op dienstverlening, innovatie en advies. Én op beheer, onderhoud en logistiek van de zorghulpmiddelen. Opdat deze optimaal worden benut. En op het juiste moment de juiste persoon bereiken. De dagelijkse inzet van de medewerkers en partners is hierbij essentieel.

‘Betaalbare zorg is ook ónze zorg.’ Met innovaties streven zij dit na, altijd met oog voor mens en maatschappij. Vol toewijding, inzet en met voortdurende innovaties vergroten zij de bewegingsvrijheid, zelfstandigheid én het plezier van mensen met een bewegingsbeperking.

Medux werkt samen met veel verschillende partijen. Met thuiszorgorganisaties, zorgprofessionals, zorgverzekeraars, ziekenhuizen, gemeenten en leveranciers. Medux heeft veertig vestigingen waar vanuit leveringen plaatsvinden en zestig winkels door heel Nederland.

Organisatie

Voor het facilitaire team zijn wij op zoek naar een Facilitair Coördinator Hard Service. Een gedreven en betrokken professional die verantwoordelijkheid draagt voor het coördineren, beheren en aansturen van de facilitaire hard services binnen Medux en haar labels. De facilitaire organisatie wordt op dit moment opnieuw vormgegeven en dienstverlening verder geprofessionaliseerd. Wij zijn op zoek naar een stevige persoonlijkheid die graag initiatief neemt en daarnaast weet om te gaan met veel stakeholders.

Verwachtingen

Als Facilitair Coördinator Hard Service fungeer je als opdrachtgever als het gaat om (technisch) gebouwbeheer, huisvesting & inrichting, risicobeheersing (brandveiligheid, beveiliging) en duurzaamheid. Je bent primair verantwoordelijk voor hard services, het opstellen en beheren van een meerjarenplan voor het onderhoud van alle vestigingen en het beheren van de aan jouw toegewezen facilitaire clusters. Je onderhoudt actief contacten met eigenaren en beheer van gehuurde objecten.

Daarnaast voer je structureel overleg met leveranciers om de voortgang van de services en het contract- en leveranciersmanagement op basis van gemaakte SLA’s te bespreken. Je zorgt voor het aansturen en uitvoeren van huisvesting gerelateerde projecten en werkt nauw samen met jouw collega Coördinator Soft Services.

Belangrijkste aandachtsgebieden:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt op het gebied van (technisch) gebouwbeheer, installaties, huisvesting
• Mede coördineren van het Serviceteam (5 fte)
• Zorgdragen voor de planning, uitvoering, controle en kwaliteit van alle werkzaamheden (o.a. Installaties, werkzaamheden op gebied van E/B/W
• Zorgdragen voor de naleving van de wettelijke voorschriften
• Opstellen adviesrapporten en het inhoudelijk realiseren van advies(deel) producten op het gebied van huisvesting
• Uitvoeren en naleven van kwaliteits-, milieu- en veiligheidsnormen
• Bewaken van de afhandeling van de aanvragen, klachten en storingen t.a.v. techniek via de helpdesk
• Het aanleveren van input t.b.v. de maandelijkse rapportages zoals locatie update, checklists etc.
• Deelnemen aan, initiëren en uitvoeren van huisvestings- en technische projecten
• Doen van verbetervoorstellen voor optimaliseren van dienstverlening hard services
• Budgetbewaking
• Meedenken met en in input leveren voor het afdelingsplan Facilitaire zaken
• Opvragen en beoordelen van offertes, aanbestedingen en gunningen
• Verantwoordelijk voor aansturing en controle performance van jouw medewerkers en de subcontractors
• Waarborgen dat contractvernieuwing/verbetering wordt doorgevoerd (van contract tot financiële consequenties tot rapportages)
• Input leveren afdelingsplan van Facilitaire zaken
• Bepalen en ontwikkelen contractmodellen passend bij type diensten/producten

Wij zoeken

Voor de rol van Facilitair Coördinator Hard Service zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional, die graag samenwerkt en bruggen bouwt, goed kan plannen en organiseren en uitstekend met verschillende stakeholders communiceert.

Jij brengt mee:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van facility management of techniek
• Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie en bij voorkeur als coördinator hard service
• Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met de branche is een pré
• Innovatieve instelling en je ziet kansen om verbeteringen in de praktijk te brengen
• Resultaatgerichtheid, verbindend en klantgericht
• Zelfstandig, overtuigend, representatief, initiatiefrijk en ondernemend
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Salaris

Je kunt bij Medux  het maximale uit je vakmanschap halen. Je werkt in een leuk team met enthousiaste collega’s. Je kunt rekenen op een salaris dat past bij je functie, ervaring en prestaties. Op een prima pensioenopbouw met een lage premie. Medux  stimuleert je om kennis op te doen en het maximale uit je vakmanschap te halen. Door te investeren in je opleiding, begeleiding en ontwikkeling. En door je alle ruimte te geven voor eigen initiatief.

 Verstuur jouw CV en motivatie vóór 16 april  2021 via onderstaand formulier. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Dirk Brukx, tel. 06-47974890