Strategisch Inkoper Facilitair | Medux

Inkoop binnen een leuk team bij een informele en maatschappelijk betrokken organisatie en marktleider.

Organisatie

Medux omvat organisaties die zijn gespecialiseerd in het bieden van zorghulpmiddelen aan zorginstellingen en particulieren. Zij richten zich op dienstverlening, innovatie en advies. Én op beheer, onderhoud en logistiek van de zorghulpmiddelen. Opdat deze optimaal worden benut. En op het juiste moment de juiste persoon bereiken. De dagelijkse inzet van de medewerkers en partners is hierbij essentieel. 

‘Betaalbare zorg is ook ónze zorg.’ Met innovaties streven zij dit na, altijd met oog voor mens en maatschappij. Vol toewijding, inzet en met voortdurende innovaties vergroten zij de bewegingsvrijheid, zelfstandigheid én het plezier van mensen met een bewegingsbeperking.

Medux werkt samen met veel verschillende partijen. Met thuiszorgorganisaties, zorgprofessionals, zorgverzekeraars, ziekenhuizen, gemeenten en leveranciers. Medux is marktleider en heeft veertig vestigingen waar vanuit leveringen plaatsvinden en zestig winkels door heel Nederland. 

Plaats in de organisatie

De afdeling Strategische Inkoop is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van inkoopbeleid. Door het samenstellen en beheren van een gebalanceerd en winstgevend portfolio van producten en/of diensten wordt maximale waarde gegenereerd voor Medux , die daardoor de zorg betaalbaar houdt, de consument centraal stelt en volledig aansluit op de strategie van Medux en haar Business Units (Medipoint en HartingBank).  

Het totale team bestaat uit 18 medewerkers die op een professionele manier hun steentje bijdragen aan een organisatie die een mooie en belangrijke maatschappelijke rol vervult.   

Verwachtingen

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van tactische en strategische inkooptrajecten & aanbestedingen. Binnen de kaders van het ontwikkelde inkoopbeleid, de interne procedures en in overleg met interne klanten verzorg je op een efficiënte en rechtmatige wijze de inkoop van facilitaire diensten. Op deze manier draag je bij aan het minimaliseren van de inkoopkosten alsmede het optimaliseren van de bedrijfsprocessen. Je geeft leiding aan jouw Assistent Inkoper, werkt nauw samen met de Directeur Vastgoed & Facilitair en rapporteert aan de Directeur Strategische Inkoop.

Belangrijkste aandachtsgebieden: 

• Ontwikkelen en uitvoeren van inkoopbeleid en maken van voorstellen voor kostenreductie en kwaliteitsverbetering.
• Opstellen van inkoopplan en adviseren en ondersteunen van de interne klant (Facilitair).
• Bedenken van inkoopstrategieën voor facilitaire diensten, programma’s en projecten.
• Je maakt selectieprocedures en beoordelingscriteria, verstuurt offerte aanvragen, evalueert offertes en adviseert  hierover.
• Bereidt onderhandelingen voor, voert onderhandelingen met leveranciers over de  prijs, kwaliteit en leveringscondities van producten en diensten en stelt (mantel)contracten op.
• Beheert contracten, signaleert tijdig het aflopen en start het proces om te komen tot een nieuwe. Toetst periodiek contracten op PLA, SLA, risico’s en wettelijk kader.
• Ondersteuning van het proces rondom ISO certificering voor facilitaire diensten/leveranciers.
• Opstellen van het implementatieplan per inkooptraject, het coördineren van de  volledige implementatie, alsmede het uitvoeren van onderdelen van de implementatie.
• Voert periodiek, met de leverancier en de interne klant, beoordelingsgesprekken en rapporteert de resultaten en monitort deze.
• Informeert interne klant over afwijkingen van oorspronkelijke afspraken en adviseert over verbetermogelijkheden voor het inkoopproces.
• Verrichten marktonderzoek en verzamelen en beoordelen van objectieve markt-,  product- en leveranciersinformatie.
• Aandragen budget voorstellen, alsmede signaleren en  bewaken van facilitaire budgetten en KPI’s.
• Optimaliseren van de fiattering- en betalingsflow van kostenfacturen en beoordelen en fiatteren van boekingen en facturen.

Wij zoeken

Voor de rol van Strategisch Inkoper Facilitair zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional, die graag samenwerkt en bruggen bouwt, goed kan plannen en organiseren en uitstekend met verschillende stakeholders communiceert.

Jij brengt mee:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Facility Management
• Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke functie
• Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met de branche is een pré
• Je kunt zelfstandig inkoop- & aanbestedingentrajecten uitvoeren
• Je bent goed in stakeholdermanagement  
• Communicatief ben je ijzersterk
• Je bent overtuigend, representatief, initiatiefrijk en ondernemend
• Innovatieve instelling en je ziet kansen om verbeteringen in de praktijk te brengen
• Resultaatgerichtheid, verbindend en klantgericht

Salaris

Je werkt in een leuk team met enthousiaste collega’s. Je kunt rekenen op een salaris dat past bij je functie, ervaring en prestaties. Op een prima pensioenopbouw met een lage premie. Daarnaast word je uiteraard voldoende gefaciliteerd om je werk te kunnen doen met een lease auto, telefoon en laptop. Wij stimuleren je om kennis op te doen en het maximale uit je vakmanschap te halen. Door te investeren in je opleiding, begeleiding en ontwikkeling. En door je alle ruimte te geven voor eigen initiatief.

Interesse?

Mail je CV en motivatiebrief vóór 21 juli 2021 naar sollicitaties@vfm.nl. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Dirk Brukx tel. 06-47974890