Internationaal advocatenkantoor in Amsterdam, groeiend en innovatief,
5-sterren dienstverlening, flexibel, oog voor detail en eigen ondernemerschap.

Organisatie

Met 4.200 juristen in meer dan 40 landen in Amerika, Azië, Australië, Europa en het Midden-Oosten, adviseert DLA Piper bedrijven bij hun juridische vraagstukken. DLA Piper streeft ernaar om wereldwijd het toonaangevende zakelijke advocatenkantoor te zijn. In Amsterdam werken circa 270 advocaten, notarissen, fiscalisten en ondersteunend personeel aan excellente dienstverlening voor hun zakelijke klanten.

En DLA Piper groeit! Zowel in de juridische teams als in huisvesting. Een van de speerpunten op facilitair vlak is de verhuizing naar een nieuwe locatie in het hart van de Amsterdamse Zuid-As. Einde 2023 moet dit afgerond zijn en, samen met het Huisvestingscommitee, is dit voor de nieuwe Property & Workplace Manager een belangrijke uitdaging!

Verwachtingen

De Property & Workplace Manager is samen met zijn team verantwoordelijk voor een eersteklas service en dienstverlening richting alle medewerkers en gasten, conform werkinstructies, interne kantoorrichtlijnen en procedures. Het serviceniveau, de werkdynamiek en de verwachtingen zijn hoog. Geen dag is hetzelfde en van de Property & Workplace Manager wordt een hoge mate van flexibiliteit en eigen ondernemerschap verwacht. 

Naast de dagdagelijkse aansturing van alle facilitaire hard- en softservices speelt het verhuistraject een belangrijke rol in de functie. Einde 2023 moeten 7.000 nieuwe vierkante meters opgeleverd zijn. Dit betekent nieuwe facilitaire contracten afsluiten, bestaande contracten herzien, verhuizing en inhuizing, opleveringsplannen en nog veel meer. Ben jij er klaar voor?

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Begeleiden en aansturen van vier eigen medewerkers; opslag, archivering, postdiensten, logistiek, horeca- en vergaderruimteondersteuning, projecten, verhuizingen vastgoedbeheer
  • Aansturen van externe leveranciers; bedrijfsrestaurant, receptie, gebouwonderhoud
  • Zorgdragen voor een hoge servicestandaard om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen
  • Zorgen voor naleving van het bedrijfsgezondheids- en veiligheidsbeleid en -procedures. (EHBO-team, ergonomie)
  • Opzetten van verbeteringstrajecten; gericht op innovatie/digitalisering/duurzaamheid, die kosten verlagen, effectiviteit en klanttevredenheid verhogen
  • Toezien op de prestaties van alle leveranciers; dat deze voldoen aan de gecontracteerde serviceniveaus evenals de key performance indicators
  • Opstellen  en bewaken van het jaarlijkse Property and Workplace budget
  • Voorbereiden van business cases voor investeringsaanvragen
  • Leiding geven aan of toezicht houden op verhuis-, bouw-/renovatie- en inrichtingsprojecten
  • Zorgdragen dat alle contracten tijdig en correct worden vastgelegd in de Spendconnect-database
  • Opstellen van rapportages waarmee het bedrijf voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving en normeringen
  • Rapporteren aan de Amsterdamse Business Manager en aan het Hoofd Property &  Workplace Management in het VK.

Wij zoeken

De ideale kandidaat heeft ervaring met het werken in een vergelijkbare rol in een grootzakelijke omgeving. Flexibiliteit, leiderschap, initiatief en bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen zijn belangrijke vaardigheden. 

  • Je hebt een afgeronde opleiding op HBO-niveau, bij voorkeur Facility Management, Hogere Hotelschool of vergelijkbaar
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een zakelijke werkomgeving, bij voorkeur ben je bekend met partnerstructuren
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van huisvestingstrajecten (verhuis, inhuizing, inrichting), of anderszins grote en kritische projecten
  • Je hebt aantoonbare affiniteit en/of ervaring met duurzaamheid binnen het facilitair werkveld
  • Je hebt ervaring met planmatig en projectmatig werken, denk aan Agile, Lean e.d.
  • Je werkt uitstekend samen; met senior partners, het Management Team, interne collega’s en externe leveranciers
  • Je communiceert sterk; wendbaar, duidelijk, to the point. Je durft je punt te maken.
  • Je bent ondernemend, assertief en zelfstandig, staat je mannetje in een veeleisende omgeving
  • Je bent resultaatgericht, durft buiten de kaders te denken en te handelen
  • Zowel in je denken als in je handelen ben je wendbaar en flexibel; geen dag is hetzelfde bij DLA Piper!
  • Je bent analytisch sterk en systematisch in je denkwijze. Je hebt een duidelijk oog voor detail
  • Je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift (rapportages)

Salaris

DLA Piper biedt plezier, uitdaging en ontwikkeling. Vandaar dat je alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dit samen met een internationaal team van betrokken en ambitieuze collega’s op een van de zakelijke toplocaties van Amsterdam.

Jij krijgt van ons:

  • Een uitstekend salars in de range van € 3.280,- - € 4.918,- o.b.v. een fulltime aanstelling
  • Een vaste 13 maand
  • 28 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel dan met Jan Giesbers van VFM (06-2722 9697) of solliciteer direct via onderstaand formulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. 

Ben jij de persoon die wij zoeken?

Solliciteer direct, dan nemen wij contact met je op.

Bedankt voor je sollicitatie. We nemen spoedig contact met je op!

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord