Inkoop Specialist | Paleis Het Loo

Ben je klaar voor deze nieuwe functie binnen Paleis Het Loo? Spreekt inkoop van veel verschillende producten en diensten jou aan?  Kun jij het belang van een goed inkoopbeleid uitdragen naar collega’s? Heeft een aanbestedingstraject voor jou geen geheimen en ben je op zoek naar creatieve en innovatieve samenwerkingsverbanden met leveranciers? Dan ben je helemaal op je plek in het team Bedrijfsvoering.

Organisatie

Paleis Het Loo is een belangrijke plek voor de geschiedenis van Nederland en De Oranjes. Door tentoonstellingen, evenementen en de toekomstige openstelling van het Paleis, de Tuinen en de stallen komt 300 jaar historie tot leven! Met 130 medewerkers en 180 vrijwilligers bieden zij ruim 300.000 bezoekers per jaar de gelegenheid om het Paleis, de collectie, die bestaat uit ruim 160.000 objecten, het stallingscomplex, diverse bijgebouwen en 60 hectare groen, te bezoeken. Hiervoor organiseren zij onder andere evenementen, tentoonstellingen en zakelijke bijeenkomsten. Regelmatig is Paleis Het Loo het decor voor film- en televisieopnames. Paleis Het Loo streeft naar een grote diversiteit van zijn publiek, programma, partners en personeel. Zij nodigen je uit om hieraan bij te dragen.

Als Inkoop Specialist ga je aan de slag met het inkoopbeleid en contract- & leveranciersmanagement. Je legt verantwoordelijkheid af aan het Clusterhoofd Bedrijfsvoering. In dit cluster werk je samen met je collega’s van Vastgoed & Techniek, Facilitaire Services en de Tuindienst. Daarnaast zal je buiten dit cluster optreden als sparringpartner, adviseur en specialist op het gebied van inkoop.   

Verwachtingen

De Inkoop Specialist maakt een wezenlijk verschil in de moderne en efficiënte bedrijfsvoering van onze organisatie. 

• Je gaat aan de slag met het inkoopbeleid, de aanbestedingskalender en leveranciersmanagement
• Je ontwikkelt creatieve en innovatieve voorstellen op het gebied van samenwerkingsverbanden met contractpartijen 
• Je bent voor collega’s en leveranciers dé gesprekspartner voor de inkoop van hun producten en diensten
• Je draagt bij aan de vermindering van het aantal crediteuren met 20%
• Je informeert en adviseert bij de totstandkoming van contracten en zet jouw kennis en kwaliteiten in om verbeteringen door te voeren
• Je fungeert als adviseur en sparringpartner vanuit jouw expertise op het gebied van inkoop

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding op het gebied van Inkoop of Facility Management 
• NEVI 1 en/of 2 is een pré
• Minimaal 3 jaar werkervaring waarbij je aantoonbaar een rol hebt gespeeld in de totstandkoming en implementatie van een soort gelijke functie
• Je bent een toegankelijke gesprekspartner en geeft integer en met lef invulling aan deze rol
• Kennis van- en ervaring in toepassing van wettelijke richtlijnen voor aanbestedingsprocedures
• Je hebt ervaring met specifieke software voor inkoop/FMIS/contractbeheer
• Je kunt helder verwoorden wat verantwoordelijkheid, samenwerken en professionaliteit voor jou betekent
• Je hebt vernieuwende en innovatieve ideeën op het gebied van inkoop, aanbestedingen en leveranciersmanagement

Salaris

• Een functie voor 24-32 uur per week in schaal 9 van de museum CAO
• Een organisatie in beweging met betrokken en gepassioneerde collega’s
• Een prachtige en inspirerende werkomgeving

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel dan met Dirk Brukx (06-47974890) of solliciteer direct via onderstaand formulier.