Inspirerend & overtuigend, people-manager, 
facilitair & huisvesting 

Organisatie

Hogeschool IPABO is een gespecialiseerde hogeschool voor basisonderwijs, kinderopvang en voorschoolse educatie. Vanuit Amsterdam en Alkmaar delen ze kennis die voldoet aan vragen van vandaag en morgen. Elk jaar volgen ruim 1.200 studenten de voltijd en deeltijd bacheloropleiding tot leraar basisonderwijs, de universitaire pabo en de Associate degree Pedagogisch Educatief Professional (Ad PEP) bij IPABO. Daarnaast bieden ze programma’s voor zij-instromers, nascholing en in-company trajecten. 

Plaats in de organisatie


De Teamleider Facility Management valt rechtstreeks onder de Manager Bedrijfsvoering en maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering. Het team Bedrijfsvoering bestaat uit drie teamleiders, te weten Facility Management, Onderwijsservice en ICT. Het team is ingericht om goed aangesloten te zijn op de ontwikkelingen binnen de hogeschool en om op die manier de afstemming tussen onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering te bevorderen. 

Verwachtingen

De Teamleider Facility Management speelt een leidende, coördinerende en sturende rol in de operationele uitvoering van het facilitair management en huisvesting binnen Hogeschool IPABO. Klant- en servicegerichtheid en ondersteuning aan het onderwijs zijn hierin kernbegrippen. 

Als teamleider heb je de dagelijkse leiding van de uitvoering van de werkzaamheden binnen het team Facility Management. Het team bestaat uit 7 medewerkers (2 receptiemedewerkers en 5 conciërges). Je bent verantwoordelijk voor je eigen team in termen van inzet, begeleiding en professionaliteit. Met inhoudelijke kennis van zaken van facilitair én leidinggevende ervaring ben je in staat om het team mee te nemen in de organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aansturen van de uitbesteedde diensten. 

Vanuit jouw kennis en ervaring ben je als facilitair professional werk je beleid uit en vertaalt deze richting de organisatie. Je bent in staat om op tactisch-operationeel niveau te sparren met verschillende collega’s. Je treedt op als adviseur en weet overtuigend mogelijkheden en onmogelijkheden te beargumenteren, maar kan ook meebewegen als de situatie daarom vraagt. 

Op hoofdlijnen ben je verantwoordelijk voor: 

  • Opstellen van de jaarplannen en de begroting i.s.m. de manager bedrijfsvoering.
  • Afsluiten van dienstverlengingscontracten met bedrijven en leveranciers inclusief het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen.
  • Het opstellen en uitvoeren van het meerjaren onderhoudsplan (MJOP)
  • Ontwikkelen en optimaliseren van de facilitaire processen.
  • Houden van tevredenheidsonderzoeken met betrekking tot de facilitaire dienstverlening waarbij je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering.
  • Leidinggeven aan de facilitaire dienst en medewerkers van de uitbestede diensten, waaronder catering en schoonmaak.
  • Het voorzitterschap van de ARBO-commissie waaronder ook de BHV organisatie valt voor de locaties Amsterdam en Alkmaar.

Wij zoeken

De toekomstige Teamleider Facility Management heeft impact. Deze impact is gevoed door aantoonbare ervaring met het dragen van leidinggevende verantwoordelijkheid en bewezen ervaring met het optimaliseren van facilitaire processen. In deze functie heb je een daadkrachtige en inspirerende instelling. Een ‘hands on’ mentaliteit en oprechte belangstelling voor het onderwijs, de collega’s en studenten is essentieel. Daarnaast ben je toegankelijk, besluitvaardig, communicatief en empathisch. 

  • Je beschikt over een HBO opleiding Facility Management
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende van facilitaire teams
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het verhogen van servicegerichtheid en/of trajecten ter bevordering hiervan
  • Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van inkoop en (Europese) aanbestedingen
  • Je hebt aantoonbare ervaring met huisvestingsprojecten en/of gebouwonderhoud
  • Je leidinggevende stijl richt zich op de kracht van iedere individu dat leidt naar een professionele cultuur.
  • Je stijl als leidinggevende heeft kenmerken van “people manager”
  • Je bent communicatief zeer vaardig, bent uiteraard klant- en servicegericht
  • Je bent in staat snel te schakelen en externe partijen aan te sturen

Salaris

De functie van Teamleider Facility Management is ingeschaald in functieschaal 11 van de CAO-HBO (min €3.658,- en max. €5026,- bruto per maand bij een volledige werkweek). Daarnaast krijg je bij IPABO een ruimte verlofregeling van 10 weken, vergoeding van een sport abonnement en word je gefaciliteerd in een laptop en telefoon.  

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel dan met Dirk Brukx (06-47974890) of Luna van Leeuwen (06-83179253) of solliciteer direct via onderstaand formulier. 

Ben jij de persoon die wij zoeken?

Solliciteer direct, dan nemen wij contact met je op.

Bedankt voor je sollicitatie. We nemen spoedig contact met je op!

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord