Organisatie

Circa 35 energieke professionals werken vanuit het Bestuurs- en Servicebureau aan de dienstverlening voor 22 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen. Om primair op onderwijs te kunnen focussen, worden deze scholen op een aantal terreinen centraal ondersteund: denk hierbij aan HR, Financiën, Inkoop, ICT en Huisvesting. De laatste drie vormen samen de afdeling Facilities (7 medewerkers).

De afdeling beantwoordt interne klantvraagstukken en ontzorgt daarmee de scholen bij Huisvestings- en ICT -projecten zoals nieuwbouw en uitbreiding, beheer en onderhoud van de gebouwen en strategische ICT, informatiebeveiliging en informatiemanagement. Dat vergt kennis, maar vooral goede regie om mee te bewegen bij complexe behoeften van scholen maar ook het sourcen van passend aanbod van haar dienstverleners.

Verwachtingen

In deze functie ben je de schakel tussen onze interne klanten, de facilitaire organisatie en toeleveranciers. Je bent doortastend en assertief, schakelt snel en houdt goed overzicht. Complexe klantvragen werk je uit naar functionele eisen en wensen, een oplossingsrichting, een business case en een projectaanpak. Vervolgens richt je het project in en leid je de uitvoering van het project dmv professionele regie. Je bewaakt de voortgang, de risico’s, budget en kwaliteit.

Je rapporteert aan het afdelingshoofd.

Taken en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne klanten (scholen) met vraagstukken;
  • Je voert de regie over projecten waarin vraag en aanbod worden afgestemd;
  • Je borgt de kwaliteit (en let op de risico’s) van de uitvoering van de projecten;
  • Je ondersteunt de afdeling door het schrijven van project startdocumenten, verzoeken, business cases en de project communicatie;
  • Je denkt mee aan de oplossingsrichting en organiseert de totstandkoming hiervan. Je maakt hierbij gebruik van de aanwezige kennis in de organisatie en bij toeleveranciers;
  • Je zorgt voor het behalen van de vooraf gedefinieerde deliverables en voelt je verantwoordelijk dat de business case ook wordt gehaald;
  • Je stemt af met de collega’s om proactief verbeteringen aan te dragen voor het creëren van een optimale leeromgeving;
  • Je betrekt actief gebruikers bij het optimalisatieproces van applicaties en business processen;
  • Je verzorgt de aansturing van de toeleveranciers en ziet toe op juiste uitvoering conform SLA’s en aanvullende opdrachten;
  • Je zorgt voor duidelijke vereisten samen met de interne klant en gebruiker;
  • Je draagt middels kennis en expertise bij aan een verdere professionalisering van de werkzaamheden binnen Facilities, door inbreng van kennis/ervaring met methoden en technieken;
  • Je houdt ontwikkelingen en trends bij binnen onderwijsland én het facilitair vakgebied;
  • Contractmanagement;
  • Je ondersteunt bij voorbereiden en afwikkelen van (Europese) aanbestedingen;
  • Je ondersteunt bij het structureren, verbeteren en borgen van afdelingsprocessen

Wij zoeken

Jij kunt goed omgaan met verschillende belangen en kunt uitstekend schakelen op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je bent organisatiesensitief, de verhoudingen binnen een grote (politieke) onderwijsgroep zijn jou niet vreemd. Plannen en organiseren gaan jou goed af en je krijgt energie van projectmatig werken. Je houdt de touwtjes stevig in handen. Jij staat te popelen de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen en de organisatie verder te professionaliseren!

Functie eisen:

  • Kennis en ervaring van en met projectmanagement methoden;
  • Minimaal HBO niveau;
  • Minimaal 3-7 jaar relevante werkervaring;
  • Kennis van en ervaring met huisvestingsprojecten;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Ervaring met Microsoft Office en Microsoft Project. 
  • Bij voorkeur woonachtig binnen een straal van 25 km;
  • Affiniteit met bouwkunde en installatietechniek is vereist. Affiniteit met Inkoop en ICT is een pré.

Salaris

Een salaris tussen de ca. €2.500 en €3.500 bruto per maand afhankelijk van kennis en ervaring. Doorgroeien naar een zwaardere rol met een hoger salaris behoort op termijn zeker tot de mogelijkheden. Daarnaast:

  • Zeer ruime verlofregeling; 10 (!) weken vakantie per jaar 
  • Een 13e maand
  • Opleidingsmogelijkheden en een vitaliteitsprogramma
  • Indien van toepassing; 5 weken vaderschapsverlof (ter illustratie van het vooruitstrevend werkgeverschap)
  • Een sfeer van vertrouwen; niet elk detail behoeft een akkoord, zolang je maar je werk goed en tijdig levert
  • Zo af en toe thuis werken is geen enkel probleem
  • Leuke collega's en een prettige, moderne kantooromgeving
  • Zie ‘CAO VO’ voor verdere informatie.

Interesse?

Verstuur je CV en motivatiebrief vóór 20 november 2021 via onderstaand formulier. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Jan Giesbers, tel. 06 27229697. 

Ben jij de persoon die wij zoeken?

Solliciteer direct, dan nemen wij contact met je op.

Bedankt voor je sollicitatie. We nemen spoedig contact met je op!

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord