Projectleider Facilities | Dunamare Onderwijsgroep

Organisatie

Circa 35 energieke professionals werken vanuit het Bestuurs- en Servicebureau aan de dienstverlening voor 22 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen. Om op goed onderwijs te kunnen focussen, worden deze scholen op een aantal terreinen centraal ondersteund: denk hierbij aan HR, Financiën, Inkoop, ICT en Huisvesting. De laatste drie vormen samen de afdeling Facilities (7 medewerkers).

De afdeling ontzorgt de scholen bij huisvestingsprojecten zoals nieuwbouw en uitbreiding en beheer en onderhoud van de gebouwen. Dat vergt kennis, maar vooral goede regie om mee te bewegen bij complexe behoeften van scholen maar ook het sourcen van passend aanbod van haar dienstverleners. De projectleider facilitair richt zich met name op de kleinere projecten zoals de renovatie van een personeelsruimte, of de realisatie van een sport court op een schoolplein.

Verwachtingen

In deze functie ben je de schakel tussen onze interne klanten, de facilitaire organisatie en toeleveranciers. De diverse klantvragen werk je uit naar functionele eisen en wensen, een oplossingsrichting, een business case en een projectaanpak. Vervolgens richt je het project in en leid je de uitvoering van het project d.m.v. professionele regie. Je bewaakt de voortgang, de risico’s, budget en kwaliteit. Je rapporteert aan het afdelingshoofd.

Taken en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen:

• Je bent het eerste aanspreekpunt (relatiemanager) voor interne klanten (scholen) met vraagstukken;
• Je voert de regie over projecten waarin jij vraag en aanbod hebt afgestemd;
• Je borgt de kwaliteit (en let op de risico’s) van de uitvoering van de projecten;
• Je ondersteunt de afdeling door het schrijven van project startdocumenten, verzoeken, business cases en de project communicatie;
• Je houdt ontwikkelingen en trends bij binnen onderwijsland én het facilitair vakgebied;
• Je ondersteunt bij de project & contract administratie.

Wij zoeken

Je bent energiek en ondernemend, met goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden. In deze functie acteer je als relatiemanager naar je interne opdrachtgevers. Jij kunt goed omgaan met verschillende belangen en kunt uitstekend schakelen op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je bent organisatiesensitief, de verhoudingen binnen een grote onderwijsgroep zijn jou niet vreemd. Je bent ontzorgend voor jouw interne klanten. Plannen en organiseren gaan jou goed af. Je houdt de touwtjes stevig in handen, bent doortastend, schakelt snel en houdt goed overzicht. Jij staat te popelen de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen en de organisatie verder te professionaliseren!

Functie eisen:

• Minimaal HBO niveau, facilitair, techniek, bouwkunde;
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring, ook in projectomgevingen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Kennis van en ervaring met huisvestingsprojecten;
• Kennis van en ervaring met projectmanagement methoden;
• Ervaring met Microsoft Project;
• Bij voorkeur woonachtig binnen een straal van 25 km.

Salaris

Een uitstekend salaris in schaal 9 van de CAO VO, afhankelijk van kennis en ervaring. Doorgroeien naar een zwaardere rol met een hoger salaris behoort op termijn zeker tot de mogelijkheden. 

Vanuit de CAO wordt er veel extra’s aangeboden:

• Een vaste 13e maand
• Zeer ruime verlofregeling; 10 (!) weken vakantie per jaar (ook op te nemen buiten schoolvakanties) 
• Opleidingsmogelijkheden en een vitaliteitsprogramma
• Indien van toepassing; 5 weken vaderschapsverlof (ter illustratie van het vooruitstrevend werkgeverschap)
• Een jong en ambitieus team, gehuisvest in een moderne kantooromgeving
• Een sfeer van vertrouwen; niet elk detail behoeft een akkoord, zolang je maar je werk goed en tijdig levert
• Zo af en toe thuis werken is geen enkel probleem
• Zie ‘CAO VO’ voor verdere informatie.

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel dan met Jan Giesbers van VFM (06-2722 9697) of mail naar jan.giesbers@vfm.nl. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.