Organisatie

Bij Inholland ervaar je dat studenten én collega's centraal staan. De cultuur is persoonlijk en dichtbij. Er is de ruimte om je zowel professioneel als persoonlijk te blijven ontwikkelen, in elke rol en op elk niveau. Om zo een inspirerend voorbeeld te zijn voor de studenten en relevant te blijven in een steeds veranderende wereld. De 8 locaties liggen verspreid over de Randstad, van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden. Inholland kent een breed hbo-onderwijsaanbod en onderzoek, dat zo goed mogelijk aansluit op de ontwikkelingen in de praktijk. De opleidingen variëren van gezondheidszorg tot economie en van techniek tot onderwijs. 

De plaats in de organisatie

Je maakt deel uit van facilitaire team van de Inholland Service Organisatie (ISO) op de vestiging Rotterdam/Dordrecht. Studenten en docenten kunnen daar met allerlei vragen terecht over onderwijsservices en de faciliteiten binnen het gebouw. 

Verwachtingen

Ter versterking van de Inholland Service Organisatie (ISO) zijn we op zoek naar een Facilitair Procescoördinator, met als aandachtsgebied beheer en onderhoud. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het (technisch) beheer en onderhoud van de gebouwen en gebouw gebonden installaties van de Inholland locaties Rotterdam en Dordrecht. Daarbij draag je zorg voor een goede uitvoering van de Service Level Agreement (SLA) met gecontracteerde leveranciers en onderhoud je de relaties met deze externe partijen en interne klanten op de locaties. Je werkt in deze functie intensief samen met de tactisch contractmanager van de centrale facilitaire stafafdeling, die op tactisch niveau en Inholland breed verantwoordelijk is voor het afsluiten van de contracten met externe leveranciers. Daarnaast ben je op locatie onderdeel van het facilitaire team, werk je intensief samen met de overige locatie Procescoördinatoren en heb je nauw contact met je collega Procescoördinatoren beheer en onderhoud van de andere Inholland vestigingen.

Taken op hoofdlijnen:

  • Monitoren van en terugkoppelen op de naleving van de SLA afspraken aan de tactisch contractmanager en samen inventariseren van verbetermogelijkheden voor de toekomst.
  • Mede opstellen van het jaarplan onderhoud voor jouw locaties (MJOP)
  • In afstemming met de tactisch contractmanager, starten van offertetrajecten en uitzetten van opdrachten bij gecontracteerde leveranciers.
  • Controleren van opleverbescheiden en facturen vanuit storingen en projecten.
  • Coördineren van opvolging vanuit de servicedesk ( klachten, wensen, informatieverzoeken en storingen)
  • Coördineren de controle op het uitgevoerde werk van de leverancier m.b.t. correctief/storing/preventief onderhoud, incl. technische werkzaamheden op regie.
  • Participeren of adviseren bij locatie gebonden en locatie brede projecten/aanbestedingen.
  • Coördineren van projectmatige bouw- en installatietechnische werkzaamheden.
  • Uitvoeren van taken op het gebied van energiebeheer.
  • Zorgdragen voor het voldoen aan diverse NEN-normeringen voor technische onderhoud en beheer.
  • Beheren en actualiseren van de technische documentatie, logboeken en (revisie) tekeningen in diverse in-en externe portal omgevingen.

Wij zoeken

Ben jij een facilitaire professional met goede communicatievaardigheden, die sterk is in het samenwerken en netwerken met diverse interne en externe stakeholders? Weet jij daarnaast veel over het onderhoud van gebouwen en gebouw gebonden installaties en wil je deze expertise verder ontwikkelen? Dan ben jij de Facilitair coördinator die wij zoeken! In deze functie kun je jouw talenten volledig inzetten, zoals je analytische blik, probleemoplossende werkhouding, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid.

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding Facilitair Management.
  • Je beschikt over relevante werkervaring in een Facilitaire coördinerende functie.
  • Je ervaring hebt met het op operationeel niveau managen van contracten. 
  • Je kennis van procesmanagement methodieken zoals bv. Lean en Six Sigma hebt of bereid bent jezelf hierin te ontwikkelen.
  • Je ervaring én affiniteit hebt met het coachen en ontwikkelen van collega’s.

Salaris

  • Een salaris van minimaal €2.845,48 en maximaal €3.920,50 bruto per maand, schaal 9, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw relevante (werk)ervaring en opleiding.
  • Eindejaarsuitkering van 8,3%
  • Ruime verlofregeling! 

Interesse?

Verstuur je CV en motivatiebrief vóór 24 december 2021 via onderstaand formulier. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Dirk Brukx, tel. 0647974890. 

Ben jij de persoon die wij zoeken?

Solliciteer direct, dan nemen wij contact met je op.

Bedankt voor je sollicitatie. We nemen spoedig contact met je op!

Bel of mail onze experts

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord