Ondernemend, verbindend, coachend, flexibel en innovatief

Foto: Raymond Rutting / de Volkskrant

Organisatie

De Bibliotheek Utrecht is een inspirerende en laagdrempelige organisatie, 7 dagen per week open, 1,3 miljoen bezoekers per jaar, 78.000 leden, 2,3 miljoen uitleningen, een uitgebreide programmering met jaarlijks meer dan 4000 educatieve, sociale en culturele activiteiten voor jong en oud. De bibliotheek is altijd dichtbij. In de wijken én met de nieuwe centrale vestiging aan de Neude met studieplekken, een theater, een laboratorium, horeca en nog veel meer!

Verwachtingen

Als Teamleider Facilitair ben je verantwoordelijk voor het facilitaire team en leg je verantwoording af aan de Manager Vestigingen en Bedrijfsvoering. Het facilitaire team bestaat uit een Coördinator Facilitair, twee Facilitair medewerkers, een Algemeen medewerker Facilitair, een Inkoopmedewerker Facilitair en een nog te werven Projectleider Facilitair.

Jij organiseert, geeft leiding aan, instrueert en faciliteert je team zodanig dat jouw team erin slaagt de doelen van het team en van de Bibliotheek te realiseren. De organisatie en het team is momenteel in ontwikkeling en jij bent een belangrijke speler in de transitie. Samen realiseer je de gemaakte resultaatafspraken, je stuurt bij waar nodig en stimuleert hen zich te blijven ontwikkelen. Je past jouw stijl van leidinggeven aan de omstandigheden aan (situationeel leiderschap) en zorgt voor een veilige werk- en leeromgeving.

Je bent verantwoordelijk voor leveranciersmanagement en facilitaire contracten en voor de uit te (laten) voeren aanbestedingen. Je zorgt met je team voor de kwaliteit van de implementatie van producten en de dienstverlening, de organisatie en planning van de werkzaamheden, de effectiviteit van de werkprocessen en het beheer van het toegewezen budget. Dat vraagt een brede blik en meewerken op alle niveaus. Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende rollen en niveaus.

Je adviseert het Management Team en andere teamleiders gevraagd en ongevraagd op facilitair gebied. Daarbij houd je de balans tussen de belangen van de eigen afdeling en de belangen van de gehele organisatie scherp in de gaten. Het team Facilitair werkt met vrijwel alle andere teams van de Bibliotheek, denk aan de teams Vestigingen en Programmering maar ook aan team Collectie.

Je deelt kennis, informatie, ontwikkelingen en best practices met relevante collega’s. Je bent eindverantwoordelijk voor het voldoen aan wet- en regelgeving van de facilitaire afdeling.

Wij zoeken

De ideale kandidaat heeft ervaring als facilitair eindverantwoordelijke, in een omgeving met een maatschappelijke opdracht zoals de Bibliotheek deze heeft. Leiding geven, coachen & ontwikkelen, initiatief en ondernemerschap zijn belangrijke vaardigheden.

Je beschikt over:

  • Een HBO-opleiding Facility Management en meerdere jaren ervaring in het facilitaire werkveld
  • Leidinggevende ervaring
  • Ervaring met verbetering en vernieuwing van werkprocessen (bijv. LEAN methodiek)
  • Ervaring met teamtransities bij organisatieontwikkelingen
  • Affiniteit met de maatschappelijke opdracht en omgeving van de Bibliotheek

Daarnaast reken jij tot jouw vaardigheden:

  • Leiding geven en het coachen van medewerkers
  • Plannen en organiseren
  • Onderhandelen
  • Zowel in teamverband als zelfstandig werken
  • Goed relaties onderhouden met interne en externe stakeholders
  •  Resultaatgericht en ondernemend
  • Flexibel en verbindend
  • Communicatief vaardig
  • Overtuigend

Salaris

De Bibliotheek Utrecht is van grote waarde voor de burgers van de stad Utrecht, is voortdurend in verandering en heeft een grote maatschappelijke ambitie. Je gaat werken in een inspirerende werkomgeving met een prettige informele werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt de kans om met je professionele inbreng samen met je collega’s de Bibliotheek Utrecht nog meer op de kaart te zetten.

Dat maakt werken bij de Bibliotheek Utrecht zo leuk!

De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Openbare Bibliotheken. De functie van Teamleider is ingeschaald in schaal 10. Inschaling is, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 3.519 en maximaal € 4.643 bruto per maand bij een voltijd werkweek van 36 uur. Je begint met een arbeidsovereenkomst voor één jaar.

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel dan met Jan Giesbers van VFM (06-2722 9697) of solliciteer direct via onderstaand formulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.

Ben jij de persoon die wij zoeken?

Solliciteer direct, dan nemen wij contact met je op.

Bedankt voor je sollicitatie. We nemen spoedig contact met je op!

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord