Plannen en organiseren, zelfstandig en ondernemend,
communiceren en adviseren, technisch onderlegd.

Foto: Raymond Rutting / de Volkskrant

Organisatie

De Bibliotheek Utrecht is een inspirerende en laagdrempelige organisatie, 7 dagen per week open, 1,3 miljoen bezoekers per jaar, 78.000 leden, 2,3 miljoen uitleningen, een uitgebreide programmering met jaarlijks meer dan 4000 educatieve, sociale en culturele activiteiten voor jong en oud. De bibliotheek is altijd dichtbij. In de wijken én met de nieuwe centrale vestiging aan de Neude met studieplekken, een theater, een laboratorium, horeca en nog veel meer!

Verwachtingen

De Projectleider Facilitair die wij zoeken werkt zelfstandig, is innoverend, werkt projectmatig, neemt het voortouw bij de uitvoering en beheer van projecten en is adviserend richting de Teamleider en MT. Dat doe je op zo’n manier dat je als onderdeel van het team Facilitair erin slaagt de doelen van het team en van de Bibliotheek te realiseren. 

Je toetst en vertaalt facilitaire (product-)ontwikkelingen naar de organisatie van de Bibliotheek. Je bent primair verantwoordelijk voor het zelfstandig leiden en uitvoeren van projecten op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening. Samen met de Teamleider Facilitair initieer je dergelijke projecten en ondersteun je hem in (grootschalige) nieuw- en verbouwprojecten, facilitaire projecten en aanbestedingstrajecten.

Je bent een regelaar in hart en nieren, technisch onderlegd en bewezen in staat om succesvol projecten te (bege-)leiden. Daarbij beoordeel je opgevraagde (technische) offertes, beheer je budgetten en planningen, ben je projectmatig betrokken bij de realisering van de projecten en zorg je voor een goede voortgangsbewaking én communicatie. 

In dat proces stuur je de interne betrokkenen en externe partijen op afgesproken resultaten aan, waarin de klantvraag, beheer en het facilitaire aanbod op elkaar worden afgestemd. Je zet je verbindend vermogen in in je contact met collega’s en interne klant, waarbij je altijd de integrale samenwerking opzoekt. Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende niveaus en past stakeholdermanagement toe.

Wij zoeken

De ideale kandidaat heeft ruime ervaring met het leiden van (technische) projecten. Plannen en organiseren, overzicht houden en communiceren op verschillende niveaus zijn belangrijke vaardigheden.

Je beschikt over:

  • Ten  minste een technische MBO-4 opleiding afgerond, èn HBO werk- en denkniveau door werkervaring op facilitair en/of technisch gebied en wilt jezelf nog verder ontwikkelen
  • Meerdere jaren werkervaring op Facilitair gebied bij voorkeur in de rol van projectleider
  • (Bouw-)technische kennis voor de uitvoer en begeleiding van projecten en ervaring met Meerjaren Onderhoud Begrotingen (MJOB)
  • Ervaring met verbetering en vernieuwing van werkprocessen (bijv. LEAN methodiek) 

Over jouw vaardigheden durf jij te zeggen:

  • Ik ben innovatief en kan uitstekend planmatig en projectmatig werken
  • Ik heb uitstekende communicatieve vaardigheden en schakel moeiteloos tussen de verschillende organisatieniveaus
  • Ik ben proactief en analytisch, plannen en organiseren is mijn tweede natuur
  • Ik werk graag in teamverband maar ik kan ook uitstekend zelfstandig werken
  • Ik creëer draagvlak en heb ervaring in het functioneel aansturen van een projectteam
  • Ik heb oog voor de klant, affiniteit met de bibliotheek en ik ken en onderschrijf de maatschappelijke context van de Bibliotheek.

Salaris

De Bibliotheek Utrecht is van grote waarde voor de burgers van de stad Utrecht, is voortdurend in verandering en heeft een grote maatschappelijke ambitie. Je gaat werken in een inspirerende werkomgeving met een prettige informele werksfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt de kans om met je professionele inbreng samen met je collega’s de Bibliotheek Utrecht nog meer op de kaart te zetten. 

Dat maakt werken bij de Bibliotheek Utrecht zo leuk!

De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Openbare Bibliotheken. De functie van Projectleider Facilitair is ingeschaald in schaal 9. Inschaling is, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.158,- bruto per maand bij een voltijd werkweek van 36 uur. 

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel dan met Jan Giesbers van VFM (06-2722 9697) of solliciteer direct via onderstaand formulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. 

Ben jij de persoon die wij zoeken?

Solliciteer direct, dan nemen wij contact met je op.

Bedankt voor je sollicitatie. We nemen spoedig contact met je op!

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord