Facilitair Contractbeheerder | TABS Holland

Weldenkend & analytisch, energie & drive, procesmatig & organisatievermogen,
samenwerken & verbinden, communicatief ijzersterk

Organisatie

Timber and Building Supplies Holland (TABS) Holland is een holding bestaande uit 11 bedrijven. Deze bedrijven vormen met elkaar vooraanstaande leveranciers van hout en bouwmaterialen op de Nederlandse nieuwbouw-, renovatie- en onderhoudsmarkt– voor heel bouwend Nederland. Onze missie is om bouwend Nederland beter te laten bouwen. Bij Timber and Building Supplies Holland werken ruim 1.800 gedreven en passievolle medewerkers.

De afdeling Vastgoed & Facilities ontzorgt de aangesloten bedrijven en vestigingen. Hierbij gaat het om meer dan 100 locaties. TABS Holland groeit (hard) en de afdeling Vastgoed & Facilities groeit mee! Hierdoor zijn we op zoek naar enthousiaste kandidaten voor de functie van Facilitair Contractbeheerder.

Verwachtingen

Als Facilitair Contractbeheerder inventariseer je de behoefte bij de interne klanten (vestigingen en afdelingen) en vergaart actuele marktinformatie ter voorbereiding op contractonderhandelingen. Je draagt zorg voor een goede implementatie en onderhoud van de diverse mantelovereenkomsten. Je bent de verbindende factor tussen de vestigingen en de leveranciers. Hiermee zorg je voor draagvlak en borging van de gemaakte afspraken. Met leveranciers heb je een goede relatie maar geef je duidelijk aan wat wij verwachten. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Onderhouden contacten en beheren relaties met de interne klant, met leveranciers en overige stakeholders;
• Vertalen wensen en eisen van interne klant naar sluitende contractafspraken met leveranciers, deze borgen en continue challengen op verbetering;
• Opstellen en laten opstellen periodieke rapportages en deze bespreken met interne stakeholder;
• Opstellen verbetervoorstellen en het implementeren hiervan;
• Inregelen en bewaken processen, procedures en systemen welke nodig zijn om de contracten op een juiste manier te kunnen (blijven) uitvoeren;
• Volgen en signaleren van ontwikkelingen op facilitair gebied binnen de organisatie en indien nodig de dienstverlening hierop afstemmen;
• Leveren van een bijdrage aan beleid, jaarplan en prestatiemanagement van de afdeling Contractbeheer.

Je rapporteert aan de Manager Vastgoed & Facilities.

Wij zoeken

We zoeken iemand die met zijn/haar persoonlijkheid het verschil kan maken; energie, drive, een goed stel hersenen. Een (young) professional die van aanpakken houdt, die processen wil verbeteren en die de dienstverlening naar de interne klant op een hoger niveau kan krijgen!

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, Facilitair, Hotelschool, Techniek;
• Minimaal 2-3 jaar werkervaring in een facilitaire organisatie; contractbeheer, inkoop, advies, projecten;
• Ervaring in het werken in een grote multilocale organisatie;
• Je bent communicatief ijzersterk, je schakelt makkelijk met diverse stakeholders op diverse niveaus;
• Je bent analytisch sterk en systematisch in je werkwijze;
• Je hebt ervaring met planmatig en projectmatig werken;
• Je bereikt resultaten door nauwe samenwerking met interne collega’s én onze leveranciers;
• Je bent ondernemend, assertief, pro actief en zelfstandig;
• In je denken én in je handelen ben je wendbaar en flexibel; geen dag is hetzelfde bij TABS Holland!
• Je insteek is nuchter, no nonsense. Je bent niet bang om zelf ook écht aan te pakken.

Salaris

• Natuurlijk een passend salaris. Wij zorgen dat je de komende jaren ook nog kan doorgroeien;
• 24 vakantiedagen plus 6 ADV dagen bij een fulltime aanstelling;
• Afhankelijk van je reisafstand krijg je ook reiskostenvergoeding; 
• Wil jij je verder ontwikkelen? Dan kun je via ons werk gerelateerde cursussen en opleidingen volgen;
• Medewerkerskorting op al onze materialen.

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel dan met Jan Giesbers van VFM (06-2722 9697) of solliciteer direct via onderstaand formulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.