Facilitair Manager | TivoliVredenburg

Foto: Jelmer de Haas

Een prachtig muziekgebouw, een hecht team en veel dynamiek…. 

Spreekt dit je aan? Lees verder!

Organisatie

Chef’ Special,  festival Transition, een debat over de gemeenteraadsverkiezingen of Beethovens 9e? Het gebeurt allemaal in TivoliVredenburg. TivoliVredenburg is een uniek en hedendaags muziekgebouw van 30.000 m2, met 6 prachtige zalen met pleinen en foyers, een restaurant en café. Voor alle muzieksoorten midden in de mooie stad Utrecht. Een concept dat het beste van klassieke muziek, pop, dance en jazz en in één gebouw verenigt. Circa 800 medewerkers ontvangen jaarlijks meer dan een miljoen bezoekers en realiseren 1800 live voorstellingen/festivals en zakelijke evenementen. Daar is in coronatijd Studio TivoliVredenburg aan toe gevoegd, een digitaal podium met radio, podcasts en streams. Het gebouw is sinds de opening in 2014 voortdurend in ontwikkeling om het nog duurzamer, toegankelijker en mooier te maken. 

De plaats in de organisatie...

Het team Facilitair is verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en veiligheid van het gebouw en installaties. In het team werken, naast externe inhuur, zo’n 40 medewerkers, waaronder 4 coördinatoren en drie technisch specialisten. Er is nauwe samenwerking met andere disciplines zoals de teams van Hospitality , Programma en Productie. In deze rol leg je verantwoording af aan de zakelijk directeur. De manager is dé verbindende factor tussen directie, managementteamleden, andere afdelingen en het team. 

Verwachtingen

De afgelopen tijd  is de rol ad interim ingevuld. Door een wijziging in de organisatie en de pandemie was dat tijdelijk de beste oplossing. Nu is het moment om een ‘vaste’ manager aan te trekken. Een manager die met het team zorgt dat een volledig muziekprogramma kan draaien in een gebouw dat voldoet aan alle eisen en wensen. In het team zijn alle expertises vertegenwoordigd: theatertechniek, elektrotechniek, werktuigbouw, bouwkunde, ICT en gebouwgebonden services (o.a. schoonmaak, afval, servicedesk).

Als Facilitair Manager ben je verantwoordelijk voor strategie, beleid en ontwikkeling. Zo stel je de jaarplannen op in lijn met de meerjarenplannen van de organisatie. Van jou wordt verwacht dat je een visie ontwikkelt en verbeteringen doorvoert. Je beheert de meerjarenonderhoudsbegroting, en investeringsbudgetten en stuurt op continuïteit, kwaliteit en efficiency. Belangrijk in deze functie is een goede relatie met stakeholders. Dat zijn niet alleen collega’s van andere disciplines  maar ook externe partijen als de Gemeente Utrecht (eigenaar van het pand). Communicatie is in deze rol key. 

De taken op hoofdlijnen

• Richten, leiden en inspireren van de afdeling 
• Eindverantwoordelijk voor het onderhouden, de veiligheid en beheren van het gebouw plus de gebouwgebonden voorzieningen
• Verantwoordelijk voor de soft services waar het artiesten en medewerkers betreft. Denk aan schoonmaak, artiestenreceptie en expeditie
• Zorgen voor een betrouwbare en state of the art ICT infrastructuur
• Eindverantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van theatertechnische installaties
• Optimaal inrichten en borgen van bedrijfsprocessen in verbinding met andere afdelingen

Wij zoeken

Ben jij een manager met meerjarige ervaring in een complexe, liefst 24/7 omgeving? Dan is dit jouw baan. Zeker als je affiniteit hebt met de culturele sector. Maar ook ervaring opgedaan in bijvoorbeeld een groot ziekenhuis of ander grote organisatie met 24/7 activiteiten en publiek of klanten zou goed kunnen aansluiten. De ideale kandidaat heeft naast leidinggevende ervaring ook ervaring met het managen van hard services. In deze rol speelt techniek een zeer grote rol. Jij verstaat de taal van de techneut en legt de verbindingen binnen de organisatie. Daarnaast is het belangrijk dat je in staat bent om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden, een visie ontwikkelt én kunt realiseren. Om de afdeling verder te ontwikkelen moet je beschikken over een grote mate van stressbestendigheid, oplossend vermogen en flexibiliteit. Het muziekgebouw  wordt intensief gebruikt. Je moet creatief met collega’s  aan de slag om onderhoud zodanig in te regelen dat het programma doorgang vindt. 

Dit alles vraagt om een manager die communicatief sterk is, die gericht is op samenwerking en voldoende relevante ervaring in de rugzak heeft.

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding (FM, bedrijfskunde, Hotelschool of technische opleiding)
• Minimaal 8 jaar relevante ervaring waarvan een aantal jaren als leidinggevende
• Ervaring in organisaties met een vergelijkbare dynamiek (veel bezoekers, 24/7 uur open, complexe structuur)
• Brede en met name technische kennis van het vakgebied of expertise met het aansturen van technische teams
• Affiniteit met culturele sector
• Vereiste competenties zijn: strategisch, organisatiesensitief, oplossingsgericht, leidinggeven, flexibel, stressbestendig en samenwerken.

Salaris

TivoliVredenburg biedt een veelzijdige functie in een levendige werkomgeving en een hecht team. Hiertegenover staat een marktconform salaris en overige voorwaarden als flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en een PFZW pensioenregeling.

En hoe leuk zijn de secundaire arbeidsvoorwaarden als toegang tot concerten en festivals?

Interesse?

Mail je CV en motivatiebrief vóór dinsdag 19 april 2022 via onderstaand formulier. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Ellen van der Veen, tel. 06 24808084.