Teamleider Facilitaire Zaken | Veiligheidsregio Utrecht (VRU)

Ben je expert op het gebied van procesoptimalisatie en klantgericht werken? In deze functie geef je leiding aan jouw team en werk je samen met je collega’s aan optimalisatie binnen klantgerichter werken en een efficiëntere procesindeling voor interne processen.
Een mooie kans binnen de dynamische omgeving van de Veiligheidsregio.

Organisatie

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Zij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen in de regio. Dit doet VRU met centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen, risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio. VRU is een dynamische omgeving en handelt vanuit mogelijkheden. De betekenis van de Veiligheidsregio voor de samenleving kom je elke dag tegen in het werk en zorgt voor trots en betrokkenheid bij alle medewerkers.

Plaats in de organisatie

De afdeling Facilitair & Inkoop (F&I) bestaat uit een drietal teams; Inkoop, Arbo en Facilitaire Zaken. Daarnaast is er een beleidsteam dat rechtstreeks door het afdelingshoofd wordt aangestuurd.

Als Teamleider Facilitaire Zaken ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het team Facilitaire Zaken (12 medewerkers). Hieronder vallen de medewerkers van de Servicedesk, Buitendienst, Technisch Beheerder en Receptie. Je wordt aangestuurd door het Afdelingshoofd F&I en bent onderdeel van het managementteam F&I.

Verwachtingen

Aan de Teamleider is het de opdracht om met jouw team stappen te zetten binnen het klantgerichter en professioneler werken. Je draagt bij aan de optimalisatie van strakkere en efficiëntere processen die gebruiksvriendelijk zijn voor zowel de klant als je collega’s. Zo ligt er binnen de Servicedesk de opgave om het al geïmplementeerde FMIS systeem verder te ontwikkelen.

Taken en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen:

• Aansturen, motiveren en coachen van team Facilitaire Zaken (12 medewerkers)
• Uitvoering van de beleids- en jaarplannen bewaken
• Opstellen concrete verbetervoorstellen voor ontwikkeling van de afdeling
• Vertegenwoordigen van de organisatie in diverse in- en externe overlegsituaties
• Professionaliseren en optimaliseren van de interne processen

Wij zoeken

Je wilt een bijdrage leveren aan de veiligheid in de regio. Je zoekt een goede balans in werk & privé bij een betrokken groep collega’s die maatschappelijk waardevol werk levert.

VRU is een dynamische omgeving, met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. In deze functie kun je een steentje bijdragen aan een wendbaarder organisatie, waarin een tikkeltje zakelijkheid een mooie aanvulling is op de warme en mensgerichte cultuur van VRU.

• Je hebt minimaal HBO denk- en werkniveau
• Je hebt een aanpak die gericht is op processen optimaliseren met behulp van LEAN technieken, een LEAN belt is een pré.
• Je hebt een mensgerichte leiderschapsstijl
• Je hebt een realistisch beeld van de kansen en uitdagingen voor een facilitaire organisatie
• Je hebt affiniteit met huisvesting en de techniek binnen huisvesting
• Je bent resultaatgericht, initiatiefrijk en creatief
• Je bent analytische sterk
• Je bent flexibel, organisatie-sensitief en communicatief zeer vaardig

Salaris

• Een passend salaris in schaal 10 (min. € 3.017,- en max. € 4.562,- bruto per maand o.b.v 36 uur per week).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met een Individueel Keuze Budget. Een budget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden kan inzetten op bijvoorbeeld het inkopen van verlofuren of het volgen van een opleiding.
• Je kunt gebruik maken van een ziektekostenverzekering met collectieve korting bij IZA, Menzis en CZ.
• Een functie voor 36 uur, waarbij (deels-) werken op diverse locaties tot de mogelijkheden behoort
• 165,6 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek
• Een hecht en ondersteunend team binnen de afdeling F&I, waarin je nauw samenwerkt en kunt sparren met enthousiaste collega’s

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel dan met Dirk Brukx (tel. 06 47974890) of solliciteer direct via onderstaand formulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.