Tijdelijke Medewerker Support (3-6 mnd) | VFM

Organisatie

VFM Facility Experts is een facilitair adviesbureau opgericht in 1998. Met circa 30 collega’s adviseren en leveren we interim oplossingen voor vragen binnen het facilitaire vakgebied. Of het nu gaat om sourcing, werkomgeving, performance of organisatieontwikkeling.  

Wat ons bijzonder maakt zijn onze consultants. Kenmerkend is onze persoonlijke aanpak, no-nonsense mentaliteit en betrokkenheid. Opdrachtgevers waarderen het pragmatisme waarmee we vraagstukken benaderen.  

Ons kantoor bevindt zich in het centrum van Utrecht en is ingericht op de toekomst. Passend bij onze kernwaarden Vrijheid, Verbinding en Vertrouwen. Met een gezellige bar om elkaar te ontmoeten en top voorzieningen om samen te kunnen werken. Wij hechten aan een gezonde privé-werkbalans. Dit uit zich in onder andere een vitaliteitsbudget, aandacht voor werkstress en een open cultuur.  

Verwachtingen

Het team Support ondersteunt de bedrijfsvoering van VFM. Support is op hoofdlijnen verantwoordelijk voor: 

• Projectadministratie in Exact: zorgdragen voor registratie van gewerkte uren, het opstellen van de factuur en de contractenadministratie van ZZP’ers 
• CRM: bijhouden van actuele contactgegevens van onze klanten 
• Facilities: zorg voor kantoor, ontvangst van gasten en dagelijkse lunch voor collega’s, contact houden met leveranciers 
• ICT (grotendeels uitbesteed): beheer van systemen als Sharepoint, Outlook en Exact 
• Secretariële werkzaamheden: bewaken huisstijl, reserveringssysteem voor werkplekken, beantwoorden algemene mailbox en telefoon 

Het team Support is de spil van het bedrijf. Je hebt veel contact met collega’s, klanten en leveranciers. Aan dynamiek geen gebrek. Doordat we als bureau hard groeien, hebben we snel extra capaciteit nodig binnen ons team. 

Wij zoeken

Een collega die een kei is in administratie. Je bent pas tevreden als dingen foutloos gaan. Jouw administratie thuis klopt ook als een bus. We werken in een open office dus in een dynamische omgeving voel je je thuis. Als persoon ben je een echte teamspeler en denk je mee in verdere ontwikkeling van Support. Onze kernwaarden zijn Verbinding, Vertrouwen en Vrijheid. Deze passen bij jou. 

Samengevat: 

• HBO werk- en denkniveau  
• Kennis van Office365 
• Kennis van Exact is een pre 
• Representatief en gastvrij 

Salaris

Wij bieden je een marktconform salaris. Over het aantal te werken uren gaan we graag in gesprek. Een duo bezetting op deze positie is zeker bespreekbaar. 

Interesse?

Mail je CV en motivatiebrief vóór vrijdag 17 juni 2022 naar sollicitaties@vfm.nl. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Bort Nieuwboer, tel. 06 52568990. Twijfel je nog? Bel ons en kom eens langs. De koffie staat altijd klaar!