Adviseur/Projectleider | UMC Utrecht

Vernieuwing en verbetering, uitdagende opdrachten, betekenisvolle omgeving, vrijheid en zelfstandigheid, ontwikkelingsgericht, geen dag hetzelfde!

Organisatie

Met ruim 12.000 medewerkers is het Universitair Medisch Centrum Utrecht, waar het Wilhelmina Kinderziekenhuis onderdeel van is, een van de grootste publieke zorginstellingen van Nederland en de grootste werkgever in de regio. Op het snijvlak van onderzoek, zorg en onderwijs worden nationale en internationale patienten geholpen met de beste zorg.

Binnen met UMCU biedt het Facilitair Bedrijf een veilige en gastvrije omgeving voor patiënten, studenten, medewerkers en bezoekers. Dat doen we met 800 medewerkers op allerlei vlakken; van inkoop, beheer aan gebouwen en installaties waaronder een eigen energiecentrale, ontwikkeling van en onderhoud aan medische apparatuur, patiëntenvoeding en restaurants, schoonmaak, ontvangst en beveiliging tot logistiek. 

Je komt te werken bij de afdeling Ontwikkeling & Advies, met 20 professionals op het gebied van facilitair advies, projectmanagement, conceptontwikkeling, business control en informatiemanagement en -systemen. De afdeling levert vanuit haar expertisegebieden, in nauwe samenwerking met de business, een actieve bijdrage aan het goed functioneren van het facilitair bedrijf als geheel.

Verwachtingen

‘Kwaliteit en Veiligheid’ is een belangrijk onderwerp voor de komende jaren. Het UMC Utrecht gaat haar kwaliteitssysteem certificeren met de norm NEN 8009:2018. De toekomstige adviseur ondersteunt het leiderschapsteam en de business bij de certificering, het opstellen en uitvoeren van de kwaliteitsagenda (waaronder tactische arbo en milieu zaken) en coördinatie binnen het Facilitair bedrijf (voeding, schoonmaak, logistiek). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de opvolging van incidenten/meldingen en op UMC niveau KAM vertegenwoordiger van het Facilitair bedrijf. In 2022 heeft circa twee derde van je opdrachten hierop betrekking, daarna circa de helft.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beleidsadvisering; volgen van ontwikkelingen in het facilitaire werkveld én bij klantgroepen en hieruit opstellen van heldere adviezen voor het management.
• Projectmanagement; zelfstandig leiden van (middelgrote) projecten, formuleren van projectopdracht, projectstructuur en -organisatie, budget.
• Uitvoering tactisch beleid; uitwerken van beleid in werkbare instrumenten/procedures. Implementatie en begeleiding van management en medewerkers bij toepassing.
• Procesmanagement/verandermanagement; realiseren van projectdoelstellingen op gebied van klanttevredenheid, kwaliteitsverbetering en/of kostenverlaging.
• Opstellen managementinformatie; verzamelen van informatie over de werking van het tactisch beleid, leveren van input m.b.t. het opstellen van rapportages.

Wij zoeken

Voor het succesvol invullen van deze rol is een afgeronde HBO opleiding op het gebied van bedrijfskunde of facilitair management vereist, aangevuld met een opleiding in projectmanagement en/of lean.

Daarnaast heb je ervaring met beleidsontwikkeling en projectmanagement in een grote, complexe organisatie waarbij iedere partij een eigen belang heeft. Procesgericht werken en het uitvoeren van procesanalyses zijn jou goed bekend. Je denkt interdisciplinair waarbij je verbinding legt met de business en tussen de belanghebbenden. Als adviseur sta je niet aan de zijlijn maar in contact met het werkveld en laat je aanpak, adviezen en beleid hier effectief op aansluiten. 

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, facilitair, economie, bedrijfskunde. 
• Aanvullende opleiding op gebied van project/procesmanagement; Lean/Agile e.a.
• Vanaf 8 jaar werkervaring; facilitair, commerciële organisaties, adviesorganisaties
• Ervaring met het zelfstandig leiden van (middel)grote en complexe projecten
• Ervaring in grotere, complexe organisaties met verschillende stakeholders

Als persoon ben jij:

• Sterk in probleemanalyse en creatief in het bedenken van werkbare oplossingen (vertaalslag naar de praktijk!)
• Tactvol, gevoel voor verhoudingen in een grote organisatie
• Communicatief sterk en wendbaar; Wát breng je en Wát levert het op?
• Zelfstandig, initiatiefrijk, ondernemend
• Goede schrijver en in staat adviezen aansprekend te presenteren
• Samenwerken, hard werken, veel plezier maken!

Salaris

Jij krijgt van ons:

• Een uitstekend salaris met een bandbreedte van (medior/senior) € 4.080 - € 5.512 o.b.v. 36 uur/week
• Een vaste 13 maand
• Overige beloningen conform de CAO Universitaire ziekenhuizen

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel dan met Jan Giesbers van VFM (06-2722 9697) of mail naar jan.giesbers@vfm.nl. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.