Organisatie

Circa 40 energieke professionals werken vanuit het Bestuurs- en Servicebureau aan de dienstverlening voor 22 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen. Om op goed onderwijs te kunnen focussen, worden deze scholen op een aantal terreinen centraal ondersteund: denk hierbij aan HR, Financiën, Inkoop, ICT en Huisvesting. De laatste drie vormen samen de afdeling Facilities (7 medewerkers).

De afdeling ontzorgt de scholen bij Huisvestings- en ICT -projecten zoals nieuwbouw en uitbreiding, beheer en onderhoud van de gebouwen en strategische ICT, informatiebeveiliging en informatiemanagement. Dat vergt kennis, maar vooral goede regie om mee te bewegen bij complexe behoeften van scholen maar ook het sourcen van passend aanbod van haar dienstverleners. 

Verwachtingen

Als Medior Adviseur Huisvesting/Strategisch Projectleider werk je samen met je collega Sr. Adviseur Huisvesting om de strategische huisvestingsambities te realiseren. Dit doe je altijd in overleg met de scholen en de gemeenten. Denk hierbij aan huisvestingsinitiatieven, renovatie en verbouwprojecten. In deze tactisch-strategische rol vorm je samen met de Sr. Adviseur Huisvesting de schakel tussen beleid, control en uitvoering. Als spin in het web neem je samen deel aan verschillende stuur- en projectgroepen en ben je verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van projecten. Je verbindt verschillende disciplines en bewaakt projecten op efficiëntie, zorgt ervoor dat ze binnen de kaders worden uitgevoerd en dat het doel niet uit het oog wordt verloren.

Dunamare kent een ambitieuze ontwikkelingsagenda! Voor de komende jaren ligt er een mooie uitdaging, waarbij de realisatie van interessante projecten gecombineerd wordt met een verdere professionalisering van de dienstverlening van de afdeling. Hierbij is veel ruimte voor eigen initiatief om dit verder vorm te geven.
Je rapporteert aan het afdelingshoofd Facilities.

Taken en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen:

  • Begeleiden van de scholen bij huisvestingsinitiatieven en verbouwprojecten;
  • Je voert regie over de aan jou toegewezen projecten, waarbij je nauw samenwerkt met de scholen en ketenpartners;
  • Managen van het proces; definiëren van projectkaders, (laten) opstellen van een programma van eisen, beoordelen van offertes en ontwerptekeningen, begeleiden van aanbestedingen, (laten) opstellen van ramingen en planningen en de beoordeling daarvan;
  • Je zorgt voor het behalen van de vooraf gedefinieerde deliverables en voelt je ook verantwoordelijk voor het behalen van de business case;
  • Je bewaakt de processen, borgt de kwaliteit (en let op de risico’s) van de uitvoering van de projecten;
  • Je levert input aan het strategische Huisvestingsplan van Dunamare als geheel;
  • Onderhouden (ook op directieniveau) van contacten met stakeholders (intern en extern), opstellen van presentaties/notities en een bijdrage leveren aan diverse verbetertrajecten;
  • Je draagt middels kennis en expertise bij aan een verdere professionalisering van de werkzaamheden binnen Facilities, door inbreng van kennis/ervaring met methoden en technieken;

Wij zoeken

Je bent energiek en ondernemend, met sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Jij kunt goed omgaan met verschillende belangen en kunt uitstekend schakelen op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Je bent organisatiesensitief, de verhoudingen binnen een grote onderwijsgroep zijn jou niet vreemd. Plannen en organiseren gaan jou goed af. Je houdt de touwtjes stevig in handen, bent doortastend, schakelt snel en houdt goed overzicht. Jij staat te popelen de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen en de organisatie verder te professionaliseren!

Functie eisen:

  • Minimaal HBO niveau: bouwkunde, (facilitair) projectmanagement;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring: projectomgevingen, huisvesting, non profit;
  • Kennis van en ervaring met (huisvestings)projecten;
  • Kennis van en ervaring met projectmanagement methoden;
  • Kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvorming is een pré;
  • Ervaring met het uitwerken van notities en voorstellen;
  • Ervaring met het organiseren en het begeleiden van (Europese) aanbestedingen is een pré;
  • Ambitie om door te groeien naar Sr. Adviseur Huisvesting in enkele jaren;
  • In het bezit van een rijbewijs en een eigen auto;
  • Bij voorkeur woonachtig binnen een straal van 25 km.

Competenties voor deze rol:

  • Projectmatig en procesmatig;
  • Planmatig en gestructureerd, met overzicht;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Verbindend, samenwerken;
  • Cijfermatig sterk, analytisch;
  • Besluitvaardig, daadkrachtig, resultaatgericht, mag de grens opzoeken.

Salaris

Een uitstekend salaris tot circa € 4.300,- bruto per maand afhankelijk van kennis en ervaring. Doorgroeien naar een zwaardere rol met een hoger salaris is een onderdeel van dit aanbod. 

Vanuit de CAO worden er veel extra’s aangeboden:

  • Een vaste 13e maand
  • Zeer ruime verlofregeling; 10 (!) weken vakantie per jaar (ook op te nemen buiten schoolvakanties) 
  • Opleidingsmogelijkheden en een vitaliteitsprogramma
  • Indien van toepassing; 5 weken vaderschapsverlof (ter illustratie van het vooruitstrevend werkgeverschap)
  • Een jong en ambitieus team, gehuisvest in een moderne kantooromgeving
  • Een sfeer van vertrouwen; niet elk detail behoeft een akkoord, zolang je maar je werk goed en tijdig levert
  • Zo af en toe thuis werken is geen enkel probleem
  • Zie ‘CAO VO’ voor verdere informatie.

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel dan met Jan Giesbers van VFM (06-2722 9697) of mail naar jan.giesbers@vfm.nl. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld. Reacties vóór 1 oktober 2022.

Ben jij de persoon die wij zoeken?

Solliciteer direct, dan nemen wij contact met je op.

Bedankt voor je sollicitatie. We nemen spoedig contact met je op!

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord