Senior Gebouwbeheerder | Vrije Universiteit Amsterdam (VU)

Organisatie

Met ongeveer 5.500 medewerkers is de Vrije Universtiteit Amsterdam (VU) een complexe en dynamische organisatie waar dagelijks wordt gewerkt aan onderwijs, onderzoek en alles wat daarmee samenhangt. De VU campus, gevestigt op de Zuidas, is een gastvrije en levendige ontmoetingsplek. De campus beschikt over onderwijsvoorzieningen, onderzoeksfaciliteiten en is een unieke vestigingslocatie voor startups.

Verwachtingen

Als Senior Gebouwbeheerder ben je verantwoordelijk voor de onderhoudscontracten en stuur je leveranciers aan op basis van de gemaakte afspraken. Je zorgt voor veiligheid, opvolging van storingen en optimaal gebruik van gebouwen en installaties. Ook ben je de communicatieve spil tussen gebruiker, interne organisatie en leverancier. Het is afwisselend werk, waarbij je techniek vertaalt in concrete prestaties en er is ruimte om je daarin bij te scholen. Dankzij jou en je collega’s kunnen de gebouwen optimaal benut worden. Ook draag je bij aan de duurzaamheid van de campus. Daarnaast neem je zitting in inkoopteams voor (Europese) aanbestedingen voor het integraal onderhoud aan gebouwen. Je ziet er op toe dat prestatieafspraken worden nagekomen. In deze functie werk je nauw samen met de gebouwcoördinatoren. 

Taken en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen: 

• Je organiseert het beheer en onderhoud van het vastgoed (DMJOP)
• Je bent gesprekspartner bij de uitvoering van projecten en de levering van projectcoördinatie
• Je (laat) uitgebrachte voorstellen tot technische verbeteringen beoordelen op basis van financiële en technische analyses. 
• Je voert aanvragen van gebruikers op technisch vlak uit
• Je stelt onderhoudsbudgetten op, op basis van het onderhoudsbeleid en DMJOP’s
• Je zorgt dat het onderhoud wordt uitgevoerd en geregistreerd volgens de gemaakte afspraken
• Je denkt mee over- en hebt een actieve rol in het verder ontwikkelen van het onderhoudsbeleid, leveranciersevaluaties en aanbestedingen voor integraal onderhoud. Daarnaast heb je een actieve rol in de uitvoering van deze zaken.

Wij zoeken

Leveranciersmanagement is een groot onderdeel in deze rol. Je bent dus van nature klantgericht, een stevige gesprekspartner voor de leverancier én iemand die verbinding weet te maken. Met daadkracht en ondernemerschap weet jij te overtuigen. 

Functie eisen:

• Minimaal HBO werk- en denk niveau met affiniteit voor techniek
• Kennis van en ervaring met prestatiecontracten en vastgoedbeheer
• Ervaring met Assetmanagementsystemen, zoals ISO 55000, is een pré

Competenties voor deze rol: 

• Je houdt overzicht en bent goed in plannen en organiseren
• Je bent oplossingsgericht en proactief
• Je bent nauwgezet, flexibel en klantgericht
• Je bent stressbestendig

Salaris

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal € 2.960,- (schaal 10) en maximaal € 4.670,- (schaal 10) bruto per maand.  De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een overeenkomst voor onbepaalde tijd. 

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling 
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Spreekt deze functie jou aan en denk jij over de juiste competenties en ervaringen te beschikken? Bel dan met Dirk Brukx (tel. 06 47974890) of solliciteer direct via onderstaand formulier. Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.