Adviseur Huisvesting | Gemeente Utrecht

Organisatie

Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland. De stad groeit en ontwikkelt zich in een rap tempo en de organisatie van de gemeente groeit en ontwikkelt mee. Op dit moment zijn er ca. 4500 medewerkers in dienst. “Hoe kunnen die medewerkers gezond, effectief en toekomstbestendig opgavegericht blijven werken?” is de opgave die we in onze visie Werken 3.0 hebben uitgewerkt. Als Adviseur Huisvesting werk jij mee aan deze visie. 

We willen dat iedereen prettig, veilig, gezond en effectief werkt. Persoonlijk welzijn, fysiek, mentaal en sociaal, staat hierbij centraal. Het Stadskantoor is het centrale trefpunt van onze organisatie waar collega’s, bestuurders, inwoners en partners elkaar ontmoeten. 

Het cluster Huisvesting is onderdeel van de eenheid Mens & Organisatie (M&O). Het cluster is verantwoordelijk voor de eigen huisvestingsportefeuille van de gemeente Utrecht. We werken nauw samen met de Utrechtse Vastgoedorganisatie (VGU) en met onze gebruikers. Vraaggericht huisvesten is het motto. We zijn continue in gesprek over het afstemmen van ons huisvestingsaanbod op de steeds veranderende vraag van bestuur, management en collega’s. 

Verwachtingen

In deze functie werk je aan boeiende en uitdagende groeiende huisvestingsportefeuille van ruim 80.000 m2. Het meest in het oog springt het stadskantoor op Utrecht Centraal Station dat grotendeels in eigen gebruik is, maar waar ook huisvesting wordt verzorgd voor enkele huurders. Daarnaast is ons prachtige Stadhuis aan de Oude Gracht niet voor niets een Rijksmonument. En verder beheren we ook diverse locaties in de Utrechtse wijken. 

Als adviseur ben je in deze nieuwe functie verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het inbouwpakket en de gebouw gebonden installaties van de portefeuille. Daarnaast ben je actief betrokken bij verbouwprojecten, nieuwbouwprojecten en inkooptrajecten. Onderhoud je veel contact met collega’s en de contractpartners, je houdt je bezig met wensen en behoeften die spelen rondom huisvesting. Je bent één van de kartrekkers op gebied van innovatie en professionalisering binnen het cluster Huisvesting. Inventariseren, sparren, scenario’s bespreken, beslisdocumenten en businesscases maken en inbrengen bij het management zijn onderdeel van je werkzaamheden. De komende tijd zal er aandacht gevestigd zijn op het actualiseren van de MJOP’s en het verduurzamen van de portefeuille. Hierin zul je veel samenwerken met de servicemanager techniek, het Utrechts vastgoedbedrijf en de andere adviseurs huisvesting.

Taken en verantwoordelijkheden op hoofdlijnen: 

• Je adviseert het management over technische huisvestingsvraagstukken 
• Je verricht haalbaarheidsstudie en maakt businesscases 
• Je schrijft heldere projectopdrachten en vult de opdrachtgeversrol in  
• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het inbouwpakket en de gebouw gebonden installaties en adviseert over het beheer en onderhoud daarvan 
• Je vertegenwoordigt het cluster Huisvesting in de technische huisvestingsketen (gebruiker–huisvesting–eigenaar–partners)  
• Je bent deels budgethouder van het onderhoudsbudget 
• Je bent aanspreekpunt (in- en extern) voor de technische aspecten van de huisvestingsportefeuille  
• Je bent sparringpartner voor je collega’s 

Wij zoeken

Jij kunt goed omgaan met verandering. Je hebt een pragmatische instelling om daadkrachtige verandering te realiseren. Je bent zelfstandig en staat stevig in je schoenen. Je bent organisatiesensitief, de verschillende niveaus binnen een grote politieke bestuurlijke context zijn jou niet vreemd. Verbinding maken met gebruikers en aandachtig luisteren zijn jou sterktes en je kan hierop evenwichtig oordelen. Je krijgt energie om de vertaalslag te zijn tussen beleid en projecten.

Functie eisen: 

• Een relevante technische HBO (plus) opleiding 
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen een vergelijkbare organisatie met een complexe huisvestingsportefeuille 
• Bekend met de meest recente vakinhoudelijke ontwikkelingen als BIM, Healhty offices, WELL etc.  
• Kennis van facilitaire managementsystemen en spacemanagement 
• Een sterk ontwikkeld organisatiebewustzijn en -sensitiviteit en beweegt je makkelijk op verschillende niveaus  
• Je bent flexibel en vindt het fijn om breed inzetbaar te zijn 
• Je staat sterk in je schoenen 
• Ervaring met onderhoudsmanagement van gebouwen en installaties 

Salaris

We willen dat je met plezier je werk doet. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Een salaris tussen de ca. €3.615 en €5.247 bruto per maand op basis van 36 uur afhankelijk van kennis en ervaring.

Daarnaast: 

• Arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd met uitzicht op vast contract  
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Je kiest wat je met dit budget doet  
• Bij werkweek van 36 uur ruim 20 dagen vakantie per jaar 

Interesse?

Mail je CV en motivatiebrief vóór 20 november 2022 naar sollicitaties@vfm.nl. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Dirk Brukx, tel. 06-47974890.