Coördinator Facility Service bij Baker McKenzie

Organisatie

Let op! Deze vacature is vervuld.

 

aker McKenzie is één van 's werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren met 77 kantoren in 47 landen. Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk heeft Baker McKenzie Amsterdam de meeste ervaring in de grensoverschrijdende advocatuur. Het kantoor in Amsterdam heeft daardoor een zeer internationaal cliëntenbestand. In Amsterdam werken circa 200 advocaten, notarissen en fiscalisten voor internationale en Nederlandse topcliënten.

Verwachtingen

• Invoeren, behandelen en monitoren van de voortgang en afmelden van incidenten en het begeleiden van Facility Employees
• Signaleren, uitvoeren en controleren van onderhoudsbehoeften voor het optimaal functioneren van het Baker & McKenzie House, alsmede toezien op een juist werkplekbeheer (Arbo technisch, veiligheid, comfort en uitstraling) en het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van (grote) interne verhuizingen
• Toezien op en controleren van het fysiek ophalen, coderen, opslaan en opvragen van hard copy dossiers, alsmede het periodiek opschonen van het archief
• Coördineren en  uitvoeren van algemeen ondersteunende activiteiten / afdelingsactiviteiten en verdelen van taken onder medewerkers (uitgifte kantoorartikelen, organiseren van seminars, festiviteiten, kerstpakketten, BHV e.d.)
• Toezien op de naleving van contractafspraken met leveranciers en waar nodig nemen van (bijsturende) maatregelen
• Analyseren van de meldingen in het Topdesk-systeem om vanuit incidentenmeldingen te komen naar structurele verbeteringsvoorstellen richting de facilitair manager
• Schrijven van verbetervoorstellen t.b.v. eigen afdeling en t.b.v. facilitair manager
• Controle op certificering van Wet- en Regelgeving van de contracten van gebouw gebonden installaties
• Optimaliseren van facilitaire producten, diensten, procedures en processen en het maken van verbetervoorstellen alsmede het realiseren ervan

Wij zoeken

• Afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur een afgeronde opleiding Facility Management of Hotelschool
• 2-4 jaar relevante leidinggevende/coördinerende werkervaring
• Je bent hands on, proactief en dienstverlenend
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als op schrift
• Teamspeler die graag verantwoordelijkheid wil dragen
• Enthousiast en gevoel voor humor

Salaris

Marktconform salaris.

Interesse?

Mail je CV en motivatiebrief voor 30 juni 2017 naar sollicitaties@vfm.nl. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Dirk Brukx, tel. 030 – 273 50 70. 

#LI-DNI