Organisatie

Let op! Deze vacature is vervuld.

Bij GSF zijn acht scholen voor voortgezet onderwijs in de Gooi en Vechtstreek aangesloten. Deze onderwijsinstelling heeft ruim 7000 leerlingen en circa 800 medewerkers, en is één van de grootste onderwijsinstellingen in het Gooi. De GSF biedt diverse vormen van onderwijs: van praktijkonderwijs tot gymnasium. De acht scholen worden ondersteund vanuit de stichting. Een tweehoofdig College van Bestuur stuurt de stichting aan en is samen met de Onderwijs Ondersteunende Dienst (OOD) gevestigd in Bussum. De OOD bestaat uit de drie stafafdelingen: ICT, Financiën & Beheer (F&B) en Personeel & Organisatie (P&O).

 

Plaats

De facilitaire dienstverlening valt binnen het OOD onder de afdeling Financiën & Beheer. De facilitaire afdeling vervult een adviserende rol naar de directeuren van de acht scholen op het gebied van facilitaire diensten. Daarnaast ondersteunt OOD bij groot onderhoud, uitbreidingen, renovaties, verbouwingen, diverse aanbestedingen en andere facilitaire projecten. De facilitaire afdeling is bovendien verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en rechtmatigheid van inkoopactiviteiten. Op dit moment kent de facilitaire afdeling één fte. Het blijkt nodig vanwege de toegenomen werkdruk om een tweede facilitair manager aan te trekken. De decentrale facilitaire activiteiten vallen onder aansturing van de schooldirectie.

 

Verwachtingen

De functie is een uitbreiding op het bestaande facilitaire team van de GSF. Door een toenemend aantal projecten is er extra capaciteit nodig op het gebied van zowel inkoop als huisvesting. Daarnaast is er behoefte aan facilitaire coördinatie op één van de locaties. Een zeer veelzijdige rol dus! Je werkt nauw samen met een collega facilitair manager. Samen hebben jullie een adviserende rol richting de acht schooldirecteuren.
Dit zijn de aandachtsvelden:

Huisvesting

  • Projectondersteuning voor ver-, nieuw- en aanbouwprojecten
  • Planning en uitvoering (groot) onderhoud schoolgebouwen
  • Bijdrage leveren aan verdere verduurzaming en energiezuinigheid van de gebouwen van de scholen.

Inkoop en aanbestedingen

  • Ondersteunen en zelfstandig uitvoeren van aanbestedingstrajecten
  • Opstellen Programma van Eisen, opvragen offertes en onderhandelen met aanbieders.

Inkoopmanagement en contractbeheer

  • Uitvoeren van contractbeheer

Coördinatie rol op locatie bij A. Roland Holst College

  • Bijdrage leveren aan het inrichten van deze pilotrol coordinatie gebouwenbeheer
  • Coördinerende activiteiten in overleg met met schooldirecteur en de conciërges
  • Opzetten van structuur voor KWIS (klachten, wensen, informatieaanvragen en storingen)
  • Samen met de conciërges organiseren van het gebouwbeheer voor de karakteristieke panden   

 

Wij zoeken

Omdat het een deels nieuwe rol is, zoeken wij iemand met een groot zelfstartend vermogen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt van nature een dienstverlenende houding. Aangezien veel van de werkzaamheden een projectmatig karakter dragen voel je je thuis in het leiden van projecten. Dit is een functie die voor jou een passende tweede of derde stap in je facilitaire loopbaan is.

  • HBO facility management (of gelijkwaardig)
  • Enkele jaren werkervaring met facilitair management, inkoop en gebouwbeheer
  • Affiniteit met onderwijs is een pré.
  • Ervaring met projectmanagement

#LI-DNI

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord