Facilitair Projectleider

Organisatie

Let op! Deze vacature is vervuld.

De Vrije Universiteit Amsterdam (VU) is een vooraanstaande, innovatieve en groeiende universiteit die midden in de samenleving staat en actief bijdraagt aan de ontwikkelingen in onderwijs en onderzoek. Deze breed georiënteerde universiteit telt twaalf faculteiten, verschillende instituten, stichtingen en onderzoekscentra en  ondersteunende diensten, waar ruim 4.000 medewerkers werken en ruim 25.000 studenten wetenschappelijk onderwijs volgen.

Op de campus, die in de snelst groeiende economische regio van Nederland - de Zuidas – ligt, bouwt de Vrije Universiteit (VU) aan een moderne stadscampus. Naast onderwijs- en onderzoeksgebouwen komen er kantoren, woningen, horeca, sportfaciliteiten en culturele voorzieningen.  Als gevolg hiervan bevindt de VU zich middenin in een aantal ambitieuze ontwikkelingen. Zo zijn de bouw van O|2 en NU.VU in volle gang, wordt de bestaande gebouwenvoorraad opgeknapt en aantrekkelijker gemaakt, staan het toevoegen van diverse nieuwe plintfuncties en de aanleg van infrastructuur van Zuidas aangrenzend op de VU Campus gepland. Ontwikkelingen die zowel de VU, het VUmc als Zuidas aangaan. 

De afdeling Realisatiemanagement is het onderdeel van FCO (facilitaire Campus Organisatie) dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van het vernieuwingsprogramma van de VU Campus. De te realiseren projecten spelen zich af op verschillende werkterreinen van FCO. Het kan gaan om nieuwbouw, herhuisvesting, bouwprojecten, renovatie, inrichting van de buitenruimte, facilitaire projecten zoals de uitrol van een nieuw dienstverleningsconcept en interne verhuizingen.
Het team Realisatiemanagement bestaat uit Projectondersteuners, Projectleiders en Projectmanagers en wordt duaal aangestuurd door de Senior Projectmanager en de Coördinator Bedrijfsvoering.

Verwachtingen

Ter vervanging van één van de twee Facilitaire Projectleiders zijn wij op zoek naar een enthousiaste ervaren Facilitaire Projectleider. De projecten spelen zich af in een complexe omgeving (bijvoorbeeld in doorgaande exploitatie) en zijn in enkele gevallen multidisciplinair van aard (bouw en installaties). Je leidt meerdere projecten tegelijk. Dit doe je óf zelfstandig óf je geeft operationeel leiding aan het uitvoeringsteam. Dat doe je op een gedreven, coachende manier, zodat er een team ontstaat dat voor het beste resultaat gaat. Het werk doet een groot beroep op je vakinhoudelijke kennis en op je organisatietalent. De nadruk van de werkzaamheden ligt op de uitvoering vanaf definitief ontwerp, nazorg en overdracht naar beheer. Het gaat met name om het uitvoeren van schuifbewegingen. Daarnaast lever je in voorkomende gevallen een bijdrage aan de afdeling Realisatiemanagement door kennis en ervaring te delen en het uitwerken van (nieuwe) procedures en het doen van voorstellen tot procesverbetering van de interne procedures of organisatie.

Werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor de projectleiding van grootschalige veranderingen en/of verhuizingen;
• Maken van projectplanningen m.b.t. de facilitaire aspecten, afgestemd op planningen vanuit Realisatiemanagement, bewaken en bijstellen hiervan;
• Projectmatig inbrengen van facilitaire uitgangspunten, concepten en klantwensen in diverse stadia van een project, maar met name in ontwerp en realisatiefase;
• Maken van projectplanningen m.b.t. de facilitaire aspecten, afgestemd op planningen vanuit realisatiemanagement, bewaken en bijstellen hiervan;
• Opstellen van overzichten m.b.t. aan te schaffen inventaris, uitrusting, voorzieningen, diensten etc. en vertalen in projectbegrotingen;
• Coördinatie over opvragen en beoordelen van offertes;
• Bewaken project voortgang, kwaliteitsbewaking van levering van uitrusting en diensten, alsmede verzorgen van communicatie en opleveringen;
• Aanspreekpunt voor de projectomgeving, voeren van overleg met opdrachtgever, projectteam en belanghebbenden;
• Zorgen voor een juiste overdracht naar beheer, inclusief het inbedden van procedures en afspraken binnen de organisatie;
• Zorgdragen voor een adequate financiële en administratieve afronding.

Wij zoeken

• HBO denk- en werkniveau, sterke affiniteit met Facility Management;
• Ervaring als projectleider bij grootschalige veranderingen en/of verhuizingen, sterke bedrijfsmatige benadering; 
• Ervaring met inbedding van facilities in bouw, inrichting, grootschalige herhuisvestingprojecten; 
• Beheersing van professionele vaardigheden rondom projectmanagement, het verzorgen van projectbeheersing op alle GOTIK-R-aspecten van de projecten;
• Zelfstandig kunnen functioneren in teamverband waarbinnen de eigen verantwoordelijkheid wordt gekend en genomen;
• Naast resultaatgericht, samenwerkings- en klantgericht;
• Stressbestendig en overzicht kunnen houden;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Staat stevig in de schoenen en weet mensen  te motiveren; 
• Bestuurs- en organisatiesensitief, mensgericht, goed kunnen schakelen op verschillende niveaus en met diverse stakeholders;
• In staat om (complexe) problemen te vertalen naar praktische oplossingen;
• Accuraat, vasthoudend, proactieve houding, doortastend en hands-on mentaliteit.

 

Salaris

Marktconform. VFM bied je een projectovereenkomst. 

#LI-DNI