Organisatie

Let op! Deze vacature is vervuld.

De organisatie is een snel groeiende internationale club met ruim 60 kantoren in Europa. Met mensgericht design, technologie en kennis van zaken, levert de organisatie innovatieve digitale oplossingen. 

Plaats

De facilitaire organisatie in Nederland is verantwoordelijk voor een veilige, gezonde, plezierige en efficiënte werkomgeving voor de ruim 300 medewerkers en vele bezoekers op de drie locaties in Amsterdam en Hoorn. Er wordt nauw samengewerkt met de verschillende stakeholders zodat verwachtingen begrepen en ingelost worden om de groei van de organisatie te ondersteunen. Je legt in deze rol verantwoording af aan de Facility Manager Benelux. 

Verwachtingen

Je bent verantwoordelijk voor alle facilities op de locaties in Amsterdam en Hoorn. Dat wil zeggen zowel voor de  hospitality als voor de back office activiteiten. De organisatie kent een kwalitatief hoog service niveau en dit vraagt van de coördinator dat hij professioneel en binnen deadlines werkt. Zowel accountmanagement als leveranciersmanagement behoort tot het takenpakket. De bewoners van de panden komen van over heel de wereld. Dat betekent dat je regelmatig schakelt tussen diverse culturen. Daarnaast wordt van je verwacht dat je je rol pakt in de optimalisatie van de dienstverlening. Je ontwikkelt beleid en richt processen waar nodig opnieuw in. 

Op hoofdlijnen heb je de volgende taken:

  •   Hospitality; iedereen in het pand voelt zich welkom en kan efficient werken
  •   Back Office: meldingen registreren en opvolging geven plus factuurafhandeling
  •   Vendor Contract management: monitoren en bijsturen van leveranciers prestaties 
  •   Procurement: initieren van tenders in compliance met het organisatiebeleid.
  •   Technical activities: je bent verantwoordelijk technisch beheer van diverse assets (UPS, Generator, CCTV, Access control, doors, etc.) 
  •   Health & Safety: Conform het organisatiebeleid uitvoeren van EHBO, Brandveiligheid, BHV 
  •   Cost control: budgetverantwoordelijk.
  •   Events management: organiseren van een groot aantal events.
  •   Support Security Manager: ondersteunen van de manager bij de implementatie van beleid en technische activiteiten

Wij zoeken

De ideale kandidaat heeft 2-5 jaar relevante en professionele ervaring in facility management. Je hebt minimaal een HBO opleiding als Facilty Management, Hoge Hotelschool of bedrijfskunde. 

Specifieke competenties:
  • Communicatief vaardig, schriftelijk en verbaal in Nederlands én Engels
  • Initiatiefrijk, pro actief en gericht op optimalisatie: "Can do" attitude
  • Analytisch, stressbestendig en accuraat
  • Goed kunnen plannen en organiseren
     

Interesse? 

Mail je CV en motivatiebrief vóór 28 september 2018 naar sollicitaties@vfm.nl. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Dirk Brukx, tel. 030 2735070.

#LI-DNI

 

Bel of mail onze experts

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord