Facility Coördinator bij Internationale Organisatie

Organisatie

Let op! Deze vacature is vervuld.

De organisatie is een snel groeiende internationale club met ruim 60 kantoren in Europa. Met mensgericht design, technologie en kennis van zaken, levert de organisatie innovatieve digitale oplossingen.

Verwachtingen

Je bent verantwoordelijk voor alle facilities op de locaties in Amsterdam en Hoorn. Dat wil zeggen zowel voor de hospitality als voor de back office activiteiten. De organisatie kent een kwalitatief hoog service niveau en dit vraagt van de coördinator dat hij professioneel en binnen deadlines werkt. Zowel accountmanagement als leveranciersmanagement behoort tot het takenpakket. De bewoners van de panden komen van over heel de wereld. Dat betekent dat je regelmatig schakelt tussen diverse culturen. Daarnaast wordt van je verwacht dat je je rol pakt in de optimalisatie van de dienstverlening. Je ontwikkelt beleid en richt processen waar nodig opnieuw in.

Op hoofdlijnen heb je de volgende taken:

Hospitality; iedereen in het pand voelt zich welkom en kan efficient werken
Back Office: meldingen registreren en opvolging geven plus factuurafhandeling
Vendor Contract management: monitoren en bijsturen van leveranciers prestaties
Procurement: initieren van tenders in compliance met het organisatiebeleid.
Technical activities: je bent verantwoordelijk technisch beheer van diverse assets (UPS, Generator, CCTV, Access control, doors, etc.)
Health & Safety: Conform het organisatiebeleid uitvoeren van EHBO, Brandveiligheid, BHV
Cost control: budgetverantwoordelijk.
Events management: organiseren van een groot aantal events.
Support Security Manager: ondersteunen van de manager bij de implementatie van beleid en technische activiteiten

Wij zoeken

De ideale kandidaat heeft 2-5 jaar relevante en professionele ervaring in facility management. Je hebt minimaal een HBO opleiding als Facilty Management, Hoge Hotelschool of bedrijfskunde.

Specifieke competenties:

Communicatief vaardig, schriftelijk en verbaal in Nederlands én Engels
Initiatiefrijk, pro actief en gericht op optimalisatie: "Can do" attitude
Analytisch, stressbestendig en accuraat
Goed kunnen plannen en organiseren

Interesse?

Mail je CV en motivatiebrief vóór 28 september 2018 naar sollicitaties@vfm.nl. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Dirk Brukx, tel. 030 2735070.

#LI-DNI