Vacature Facility Manager bij Marchon Eyewear

De organisatie...

Marchon Eyewear, Inc. is één van de grootste fabrikanten en distributeurs van hoge kwaliteit brillen en zonnebrillen. De organisatie brengt producten op de markt voor een aantal high-end merken zoals: Calvin Klein, Chloé, Dragon, Diane von Fustenberg, Etro en G-star Raw. Marchon staat bekend om kwaliteitsproducten, innovatie en een hoog service niveau.

Het hoofdkantoor is gevestigd in Melville, New York. Marchon heeft ook regionale hoofdkantoren in Amsterdam, Hong Kong en Tokyo. Het bedrijf distribueert zijn producten door verschillende verkoopkantoren over de gehele wereld en bedient zo klanten in 100 verschillende landen. De vacature ontstaat op het hoofdkantoor in Amsterdam.   

De plaats in de organisatie...

Op het regionale hoofdkantoor van Marchon in Amsterdam werken circa 140 medewerkers in een aantal distributiehallen en kantoren. Vanuit Amsterdam wordt heel EMEA beleverd. De facility manager/executive assistent is verantwoordelijk voor alle facilitaire services, zowel hard als softservices. Daarnaast besteedt hij circa 30% van de tijd aan het ondersteunen van de Managing Director EMEA. In deze rol ben je een echte spin in het web en leg je verantwoording af aan de Managing Director. 

De functie...

De functie valt uiteen in twee onderdelen. Hieronder op hoofdlijnen een opsomming van taken.
 

Facilities

  • Plannen, organiseren en managen van alle facilitaire services rondom gebouw en werkplek
  • Contractmanagement van de uitbestede diensten gebouwonderhoud, catering, schoonmaak, security enz
  • Aansturen van het team facilities (één facility employee en een aantal catering medewerkers)
  • Verantwoordelijk voor procedures en beleid rondom facilities
  • Projectleiding van renovaties/herinrichting/verhuizingen
  • Contactpersoon voor noodsituaties (24/7) en verantwoordelijk voor de BHV organisatie
  • Evenementenorganisatie zoals de tweejaarlijkse feesten voor medewerkers en bijeenkomsten
  • Budgetverantwoordelijk
 

Executive assistent

  • Coördinatie van activiteiten voor de Managing Director EMEA (agenda, regelen van lunches, diners, reizen etc)
  • Beperkte administratieve ondersteuning
 

Wij zoeken...

Een kandidaat die graag in een internationale en veeleisende organisatie werkt. Het serviceniveau van Marchon is hoog, zowel voor de klanten als ook voor de medewerkers. Vind je het daarnaast leuk om als personal assistent rechtstreeks diensten te verlenen aan de Managing Director, dan is dit jouw baan!
 
  • Je beschikt over een HBO diploma facility management of vergelijkbaar
  • Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring  bij voorkeur binnen een internationale omgeving
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling in Engels en Nederlands
  • Je bent gericht op samenwerking, bent accuraat en proactief
 

Salaris...

Het jaarsalaris ligt tussen de € 41.000,- en € 55.000,- bij een 40 urige werkweek. Je krijgt de beschikking over een telefoon en laptop. Daarnaast heeft Marchon bedrijfsfitness en geeft interessante korting op monturen en zonnebrillen.
 

Interesse?

Mail je CV en motivatiebrief vóór 10 december 2018 naar sollicitaties@vfm.nl. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Ellen van der Veen of Dirk Brukx, tel. 030-2735070. 

 

Ben jij de persoon die wij zoeken?

Solliciteer direct, dan nemen wij contact met je op.

Bedankt voor uw bericht!

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.
Akkoord