Facility Service Officer Baker McKenzie

Organisatie

Let op! Deze vacature is vervuld.

Baker McKenzie is één van 's werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren met 77 kantoren in 47 landen. Als eerste advocatenkantoor in Nederland met een internationale praktijk heeft Baker McKenzie Amsterdam de meeste ervaring in de grensoverschrijdende advocatuur. Het kantoor in Amsterdam heeft daardoor een zeer internationaal cliëntenbestand. In Amsterdam werken circa 200 advocaten, notarissen en fiscalisten voor internationale en Nederlandse topcliënten.

Verwachtingen

Voor deze functie wordt er gezocht naar een spin in het web, structuur aanbrengen in je werkzaamheden is voor jou belangrijk, je hebt oog voor detail, kan goed anticiperen en bent alert. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Pro-actieve ondersteuning van de Manager Facility Services
• Zelfstandig of in samenwerking met collega’s van verschillende facilitaire projecten (oa. ondersteuning bij implementatie van nieuwe audio visuele en video conferencing apparatuur in samenwerking met IT)
• Administratieve werkzaamheden en het structureren van deze administratieve processen
• Actief data verzamelen en analyseren om de huidige processen en dienstverlening verder te verbeteren
• Verantwoordelijk voor het contractbeheer met externe leveranciers en mogelijkheid tot voorstel van herziening hiervan, hierin heb je ook een signalerende en voorbereidende functie
• Communicatie van interne berichten
• Het actueel maken en houden van de Facility Producten en Diensten Catalogus (PDC) op intranet
• Beoordelen van aanvragen en bestellen en beheren van divers drukwerk
• Facturatie en een actieve rol in de beoordeling en controle van de facturen
• Inkoop van goederen & diensten, het inkoopproces verder ontwikkelen en onderbouwen met verzamelde gegevens
• Contractbeheer met behulp van het Topdesk beheerssysteem

Bij Baker McKenzie word je uitgedaagd om je van je beste kant te laten zien en daarom zoeken wij iemand die in oplossingen denkt en handelt!

Wij zoeken

Minimaal een afgeronde HBO-opleiding met minimaal twee jaar werkervaring:

• 5 dagen per week beschikbaar
• Je bent hands on, proactief en dienstverlenend
• Je brengt graag structuur aan in processen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als op schrift
• Teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken
• Enthousiast en gevoel voor humor

Salaris

Baker McKenzie biedt een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Mail je CV en motivatiebrief naar sollicitaties@vfm.nl. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Dirk Brukx, tel. 06-47974890 of Fleur Slingerland, tel. 06-83123712

#LI-DNI