Organisatie

Let op! Deze vacature is vervuld.

Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf in de zakelijke dienstverlening. Met 12 kantoren in Nederland zijn zij toonaangevend op hun vakgebied. Het facilitair bedrijf van deze organisatie zet zich in voor professionele dienstverlening die vooruitstrevend is en een bijdrage levert aan  het imago. De manager Facilities en Inkoop heeft volop kansen voor ontwikkeling, zowel persoonlijk als professioneel. Er is ruimte voor optimalisatie, de organisatie kent een hoge graad van service en is zeer toekomstgericht.

Plaats

De organisatie wil de afdelingen facilities en inkoop onder de leiding van één manager brengen. Inkoop en Facilities werken nu min of meer los van elkaar maar de behoefte is om meer te gaan samenwerken, taken te bundelen en elkaar te versterken in dit proces. De afdelingen zijn verantwoordelijk voor alle facilitaire dienstverlening op de 12 kantoren in Nederland.

De afdeling facilities bestaat uit circa 6 facility managers, die verantwoordelijk zijn voor een aantal van kantoren. Daarnaast heeft ieder teamlid een zogenaamd ‘specialty’. De onderscheiden specialties zijn Hospitality (receptie, beveiliging en catering), Property Management (huur, beheer en onderhoud) en Office Support (werkplekinrichting en kantoorbenodigdheden).
Het team inkoop bestaat uit 3 (senior) inkopers en een contractmanager met een facilitaire achtergrond. De afdeling neemt als kritische kennispartners de totale regie uit handen over de Inkoop van diensten, middelen en ruimten. 

Verwachtingen

Kernwoorden voor deze functie zijn regie en samenwerken. De komende tijd ligt de nadruk op het professionaliseren van leveranciersmanagement, de (door)ontwikkeling van Service Level Management en innovatie van Workplace Management. 

De taken op hoofdlijnen:

  •   Formuleren en realiseren van een heldere ambitie voor Inkoop & Facilities gestoeld op de corporate doelstellingen. 
  •   Continu verbeteren van (de regie op) alle inkoopprocessen voor alle diensten, middelen en ruimten. (Organisatie breed en niet alleen facilitair)
  •   Zorgen voor het continu verbeteren van alle (grotendeels geoutsourcete) facilitaire dienstverlening. 
  •   Zorgen voor het beoordelen van performance van leveranciers.
  •   Je geeft leiding aan een team van circa 11 FTE.

Wij zoeken

Je hebt een afgeronde relevante HBO/Master opleiding, bij voorkeur Facility Management, Inkoop Management of gelijkwaardig. Daarnaast heb je ruime en aantoonbare relevante werkervaring in het managen en inrichten van services bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening en in een regieorganisatie. Bovendien heb je je sporen verdiend op het gebied van inkoop en beschik je over leidinggevende capaciteiten.

Kortom, wij zoeken een manager die stevig in zijn schoenen staat, een sterke visie en standaard kan bouwen, goed kan onderhandelen en in staat is om het beste uit het team te halen.  

Wat breng je mee als persoon? 

  •   Je bent een enthousiaste, leergierige en gedreven teamspeler.
  •   Je hebt een visie op het gebied van digitalisering en innovaties in het vakgebied.
  •   Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, wat mede blijkt uit een zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  •   Je bent in staat om te functioneren in een dynamische omgeving waarbij je met verschillende belangen te maken hebt. Deze belangen weet je op waarde te schatten om daarin de juiste afweging te maken.
  •   Je bent klantgericht en weet met jouw creatieve, stevige insteek het verschil te maken.
  •   Je bent communicatief vaardig en weet met jouw kennis en verbindingskracht te overtuigen.

Salaris

De opdrachtgever kent een uitstekend pakket aan primaire en secundaire (reiskostenvergoeding, laptop, onkostenvergoeding en een premievrij pensioen) arbeidsvoorwaarden afgestemd op de laatste ontwikkelingen in de markt. Plús een uitdagende, ambitieuze, deskundig en internationale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

Interesse?

Mail je CV en motivatiebrief vóór 15 oktober september 2018 naar sollicitaties@vfm.nl. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Dirk Brukx of Ellen van der Veen, tel. 030 2735070. 

#LI-DNI

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord