Vacature administratieve duizendpoot en gastvrouw/gastheer

Organisatie

Let op! Deze vacature is vervuld.

VFM Facility Experts is een facilitair adviesbureau met een sterk totaalconcept van consultancy, audits, interim management en recruitment. Sinds onze oprichting in 1998 adviseren en ondersteunen wij organisaties bij het inkopen, organiseren en beheren van hun facilitaire organisatie. Dit doen we met 45 toegewijde consultants, projectleiders en interim managers voor opdrachtgevers in Nederland, België en Frankrijk.

Verwachtingen

Facilitaire taken:

• Dagelijks lunch verzorgen
• Ontvangst gasten, checken met agenda
• Telefoon aannemen  en doorverbinden
• Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten
• Kantoorinrichting optimaliseren en bijhouden
• Contacten met schoonmaakbedrijf
• Verantwoordelijk voor orde en netheid (planten, afval, ..)
• Bestellingen van kantoor artikelen/ F&B
• Bibliotheek fysiek en digitaal bijhouden

Officemanagement

• Centrale agenda bijhouden
• Jubilea en verjaardagen bijhouden en cadeaus regelen
• Post behandelen
• Archiveren
• CRM systeem bijhouden
• Klantevaluaties verzenden en retour monitoren
• ICT en telefonie ondersteuning (storingen) oplossen met leverancier
• Verslaglegging centrale overleggen

Wij zoeken

Wij zoeken een kandidaat op MBO niveau, bij voorkeur administratief of secretarieel. De functie vraagt veel zelfstandigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt ervaring met het MS Office pakket en voelt je thuis in de rol van gastvrouw. Ervaring met Exact Synergie is een pre.  

Interesse... 

Mail je CV en motivatiebrief voor 23 april 2018 naar sollicitaties@vfm.nl. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Iris Koster of Ester Rensen tel. 030 – 273 50 70. 

#LI-DNI