Let op! Deze vacature is vervuld.

Wil jij aan de slag als contractmanager hard services bij een vooraanstaande onderwijsorganisatie in onze hoofdstad? In je element als intermediair tussen technische leveranciers, facilitaire organisatie, medewerkers en studenten? Lees snel verder!

Organisatie

Deze onderwijsorganisatie in Noord-Holland is een vooraanstaande, innovatieve en groeiende organisatie die midden in de samenleving staat en actief bijdraagt aan de ontwikkelingen in onderwijs en onderzoek. Er werken ruim 4.000 medewerkers en er volgen 25.000 studenten onderwijs.

Op dit moment wordt er een moderne stadscampus gebouwd. Naast onderwijs- en onderzoek gebouwen komen er kantoren, woningen, horeca, sportfaciliteiten en culturele voorzieningen. De Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zorgt voor ontwikkeling en onderhoud van de gebouwen en voor facilitaire dienstverlening aan de gebruikers.

Het doel is om een gastvrije en inspirerende omgeving te creëren waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen en die attractief is voor alle betrokkenen.

Plaats

Als facilitair contractmanager hard services ben je verantwoordelijk voor het implementeren en managen van onderhoudscontracten. Je stuurt leveranciers aan op tactisch niveau op basis van gemaakte contractafspraken. Tevens ben je de communicatieve spil tussen klant, interne facilitaire organisatie en leverancier.
Je neemt zitting in inkoopteams voor (Europese) aanbestedingen voor het integraal onderhoud aan gebouwen en coördineert de prestatieafspraken. In deze functie werk je nauw samen met de gebouwcoördinatoren. Je rapporteert aan het teamhoofd gebouwbeheer.

Het team (6 medewerkers) is verantwoordelijk voor het integraal organiseren en- regisseren van het beheer en onderhoud aan de gebouwen en installaties van de vastgoedportefeuille van onze opdrachtgever.

Wat doet het team:

  • Beheer en onderhoud vastgoed. Planmatig en projectmatig op basis van MJOP
  • Zorg voor veiligheid, opvolging storingen en optimaal gebruik van gebouwen en installaties volgens de afgesproken KPI’s en SLA’s
  • Transparante uitvoering van dienstverlening en serviceconcepten volgens de prestatieafspraken in de afgesloten contracten
  • Gesprekspartner bij uitvoering projecten en levering projectcoördinatie 
  • Uitvoering klantaanvragen

De organisatie heeft een transitie doorgemaakt van een uitvoerings- naar een regieorganisatie.

 

Verwachtingen

Contract- en leveranciersmanagement:

  • Beoordelen van Meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) op basis van de opgestelde en gewenste performance, risico’s en beleidsparameters
  • Beoordelen van uitgebrachte voorstellen tot technische verbeteringen op basis van financiële en technische analyses
  • Opstellen van onderhoudsbudgetten, o.b.v. het onderhoudsbeleid en MJOP’s
  • Bewaken van de uitvoering van het onderhoud volgens de verschillende contracten

Klantmanagement:

  • Bewaken van de registratie en administratie van de verrichte werkzaamheden door opdrachtnemers
  • Onderhouden van de klantrelatie door zorgvuldige terugkoppeling bij vragen en projecten
  • Monitoren van meldingen bij de servicedesk en indien nodig acties uitzetten
  • Leveren van input aan het Teamhoofd Gebouwbeheer t.b.v. leveranciers-evaluaties.

Wij zoeken

Je hebt een afgeronde opleiding HBO (Facility Management) en affiniteit voor techniek. Daarnaast heb je kennis en ervaring met prestatiecontracten en vastgoedbeheer. Vanzelfsprekend heb je overtuigingskracht, ben je ondernemend, communicatief sterk, klantgericht en kun je uitstekend plannen en organiseren. Je bent in staat om je werkzaamheden te overzien, goed te plannen, te prioriteren en voortgang te bewaken. Vanzelfsprekend heb je ervaring met contract-en leveranciersmanagement. 

Salaris

Je start met een dienstverband voor één jaar met vooruitzicht op een vast dienstverband. Je werkt fulltime, 36 uur per week. Het salaris is ingedeeld in schaal 10.  Afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.588,- en maximaal € 4.084,- Onze opdrachtgever kent prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, een eindejaarsuitkering, minimaal 29 vakantiedagen bij fulltime dienstverband en goede reiskostenvergoeding.

Interesse... 

Mail je CV en motivatiebrief voor 17 april 2018 naar sollicitaties@vfm.nl. Wil je meer informatie over de functie dan kun je bellen met Iris Koster of Ellen van der Veen tel. 030 – 273 50 70. 

#LI-DNI

Deze website maakt gebruik van cookies. Lees meer.

Akkoord